home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / home / stbgt17 / st-bgt.exe / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-08-05  |  144KB  |  2,737 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                                ST-BUDGET v1.7
  18.                            Budget Tracking System
  19.  
  20.                           
  21.                                 User's Guide
  22.      
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.                   Copyright (c) SoftTalk Computing Inc. 1991-1992
  35.                                 P.O.Box 68028
  36.                          Calgary, AB. Canada T3G 3N8
  37.                             Phone: (403) 241-1519
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.                              ST-BUDGET v1.7
  44.                         Budget Tracking System
  45.                         
  46.                            TABLE OF CONTENTS                                         
  47.                                                                    
  48.         INTRODUCTION
  49.           1.1 Key features
  50.           1.2 Registration   
  51.           1.3 License  
  52.           1.4 Limited Warranty   
  53.           1.5 Site Licenses and quantity purchases   
  54.           1.6 Technical Support   
  55.           1.7 System Requirements   
  56.           1.8 Installation   
  57.           1.9 Getting Started
  58.  
  59.         OPERATIONS     
  60.           2.0 General
  61.           2.1 Main Menu   
  62.           2.2 Tables                                         
  63.               2.2.1 Accounts                 
  64.               2.2.2 Entities                              
  65.               2.2.3 Periods 
  66.               2.2.4 Budget Year                                 
  67.           2.3 Budget                                             
  68.               2.3.1   Tracking
  69.               2.3.1.1 Yearly Budgets
  70.               2.3.1.1.1 Accounts
  71.               2.3.1.1.2 Enter Budget
  72.               2.3.1.1.3 Enter Actual
  73.               2.3.1.2 Monthly Budgets
  74.                       2.3.2.1 Accounts                 
  75.                       2.3.2.2 Enter Actual
  76.                       2.3.2.2.1 View/Edit Actuals
  77.                       2.3.2.2.2 Default Transactions 
  78.               2.3.2   Online Budget Summary
  79.                       2.3.2.1 Monthly Budget vs Actual
  80.                       2.3.2.2 Quarterly Budget vs Actual
  81.                       2.3.2.3 Yearly Budget vs Actual
  82.               2.3.3   Exporting
  83.                       2.3.3.1 Export Budget data to DBF file
  84.                       2.3.3.2 Export Budget & Actual data to Ascii Delimited file
  85.                       2.3.3.3 Export Budget data to Ascii Delimited file
  86.                       2.3.3.4 Export Budget & Actual data to Ascii Delimited file
  87.               2.3.4   Importing
  88.                       2.3.4.1 Import Budget data from DBF file
  89.                       2.3.4.2 Import Budget data from Ascii Delimited file
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.           2.4 Reports                                         
  95.  
  96.               2.4.1 Daily Transactions Report                     
  97.               2.4.2 Monthly Budget vs Actual Report                         
  98.               2.4.3 Quarterly Budget vs Actual Report                       
  99.               2.4.4 Yearly Budget vs Actual Report
  100.  
  101.           2.5 Utilities                                     
  102.  
  103.               2.5.1 Initialize DataBase                            
  104.               2.5.2 Rebuild Index Files                             
  105.               2.5.3 Backup DataBase Files                        
  106.               2.5.4 Restore DataBase Files
  107.  
  108.  
  109.  
  110.                                 INTRODUCTION
  111.  
  112.      1.1 KEY FEATURES
  113.  
  114.      ST-BUDGET is one of the most powerful tool for budgeting and tracking.
  115.      It is designed for CORPORATE, EDUCATION INSTITUTE, SMALL BUSINESS and 
  116.      PROFESSIONAL use. Key features include User-Defined Entities 
  117.      (i.e. Department, Project, Cost Centre), Support Multi-level Chart of
  118.      Accounts, Numerous Budgeting Methods, Tracking Actuals, Online budget 
  119.      summaries, Numerous Reports, Export Budget Data to DBF file or ascii 
  120.      delimited file, Utility to create budget spreadsheet (wk1) file.
  121.  
  122.      1.2 REGISTRATION
  123.  
  124.      The registration fee for a single copy of ST-BUDGET is US$89.00
  125.      (or Cdn$99.00 GST included) plus $10.00 for Shipping/Handling. Payment 
  126.      of this fee entitles you to:
  127.  
  128.           - A disk with the latest version of ST-BUDGET.
  129.  
  130.           - One copy of printed and spiral-bound ST-BUDGET manual.
  131.  
  132.           - A fully functional trial version of our other product ST-EIS 
  133.             Executive Information System which allows you to consolidate 
  134.             multi-level entity budgets.
  135.  
  136.           - 90 days free technical support via electronic mail, telephone 
  137.             or CompuServe.
  138.  
  139.  
  140.       Please send check or money order to:  
  141.  
  142.                SoftTalk Computing Inc.
  143.                P.O.Box 68028
  144.                Calgary, AB. Canada T3G 3N8          
  145.  
  146.                Voice: (403) 241-1519    CompuServe: 70242,452
  147.                   
  148.  
  149.  
  150.                                
  151.  
  152.      1.3 LICENSE
  153.      
  154.      The ST-BUDGET program and all other programs and documentations
  155.      distributed are Copyright SoftTalk Computing Inc., and are protected
  156.      by CANADA and International Copyright law. You are granted a licence
  157.      to use your copy of ST-BUDGET only under the terms and conditions
  158.      specified in this licence agreement.
  159.  
  160.      ST-BUDGET is distributed in two forms. A REGISTERED version of ST-BUDGET
  161.      is a copy purchased from SoftTalk Computing Inc. which includes a serial
  162.      number. Distribution of the REGISTERED version is in violation of
  163.      license agreements and copyright law. If you have a registered copy of 
  164.      ST-BUDGET which is licensed for use on a single computer, you may install 
  165.      it on two computers used at two different locations, provided there is no
  166.      possibility that the two computers will be in use at the same time. You
  167.      may also install your registered copy of ST-BUDGET on a computer attached
  168.      to a network, provided there is no possibility that your copy will be 
  169.      used by more users than it is licensed for. 
  170.  
  171.      A SHAREWARE version of ST-BUDGET is a copy distributed for evaluation
  172.      purpose. It allows you to try it before you buy it. If you are using it, 
  173.      you must purchase a registered copy. You are encouraged to pass the 
  174.      SHAREWARE version of ST-BUDGET along to others.
  175.      
  176.  
  177.      1.4 LIMITED WARRANTY
  178.  
  179.      The software and accompanying written materials (including instructions 
  180.      for use) are provided "AS IS" without warranty of any kind. Further, 
  181.      SoftTalk Computing does not warrant, guarantee or make any 
  182.      representations regarding the use, or the results of use, of the software 
  183.      or written materials in terms of correctness, accuracy, reliability, 
  184.      currentness or otherwise. The entire risk as to the results and 
  185.      performance of the software is assumed by you. If the software or written 
  186.      materials are defective you, and not SoftTalk Computing Inc. or its dealers, 
  187.      distributors, agents or employees, assume the entire cost of all necessary
  188.      servicing, repair, or correction. Neither SoftTalk computing Inc. nor 
  189.      any direct, indirect, consequential or incidental damages (including 
  190.      damages for loss of business profits, business interruption, loss of 
  191.      business information, and the like) arising out of the use or inability 
  192.      to use such product even if SoftTalk Computing Inc. has been advised 
  193.      of the possibility of such damages.
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.                                      
  205.  
  206.  
  207.  
  208.      1.5 SITE LICENSES AND QUANTITY PURCHASES
  209.  
  210.      We offer quantity discounts as well as site licensing. Site licensing
  211.      agreements allow duplication and distribution of a specified number
  212.      of multiple copies within the licensed institution. Site license fees
  213.      are based upon the number of users of ST-BUDGET. Please call or
  214.      write for more information.
  215.  
  216.      1.6 TECHNICAL SUPPORT
  217.  
  218.      Technical support for ST-BUDGET is available to registered users.
  219.      You can contact SoftTalk Computing Inc. for support by mail, 
  220.      telephone or CompuServe.
  221.  
  222.                SoftTalk Computing Inc.
  223.                P.O.Box 68028
  224.                Calgary, AB. Canada T3G 3N8
  225.  
  226.                Voice: (403) 241-1519  Monday - Friday 8:00 am - 6:00 pm
  227.                CompuServe: 70242,452
  228.  
  229.  
  230.      1.7 SYSTEM REQUIREMENTS
  231.  
  232.      ST-BUDGET is designed to run on a PC, AT or 386 computers. Minimum 
  233.      requirements are:
  234.  
  235.                - 640K of RAM memory.
  236.                - DOS 3.1 or later.
  237.                - One hard disk with a minimum of 1 MB free disk space.
  238.                - An 80-column Monochrome or color monitor.
  239.                - An 132-column printer. 
  240.  
  241.      1.8 INSTALLATION
  242.  
  243.      To install the ST-BUDGET system, insert the program disk in drive A. 
  244.      At the C prompt, type : 
  245.  
  246.                  A:INSTALL A: C:
  247.  
  248.          and follow the instructions provided by the installation program.
  249.  
  250.      1.9 GETTING STARTED
  251.  
  252.      Change to the directory where you installed the ST-BUDGET
  253.      system. Type 
  254.  
  255.                  Budget
  256.    
  257.      and press Enter key to start up the system.
  258.       
  259.  
  260.                              OPERATIONS
  261.  
  262.      2.0 GENERAL
  263.  
  264.      SAMPLE DATA - The ST-BUDGET system comes with a set of sample data so 
  265.      that you can immediately try it out without setting up anything. Once 
  266.      you familiar the system, you can intialize a new empty set of data 
  267.      files using the "Initialize Database" option on the Utilities menu item, 
  268.      and then start entering your budget data.
  269.  
  270.      USER INTERFACES - The ST-BUDGET system uses many user-friendly 
  271.      interfaces such as menu bar, pull-down menu, help screen, browse screen 
  272.      to make it very easy to understand and operate. We will discuss these 
  273.      features briefly.
  274.  
  275.      MENU BAR - The menu bar displays all the menu items. To select a menu 
  276.      item, simply move the cursor to that item and press the ENTER key to
  277.      execute.
  278.  
  279.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  280.      ▓┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐▓▓
  281.      ▓│ Tables   Budget     Reports   Utilities   Quit                │▓▓
  282.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓
  283.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  284.  
  285.  
  286.      PULL-DOWN MENU - It provides a list of options. To select an option, 
  287.      move the cursor to the row that contains the option and press the ENTER 
  288.      key to execute.
  289.  
  290.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  291.      ▓┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ ▓▓
  292.      ▓│ Tables     Budget       Reports     Utilities     Quit       │ ▓▓
  293.      ▓└─┬───────────────┬────────────────────────────────────────────┘ ▓▓
  294.      ▓▓▓│Accounts       │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  295.      ▓▓▓│Entities       │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  296.      ▓▓▓│Periods        │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  297.      ▓▓▓│Budget Years   │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  298.      ▓▓▓└───────────────┘ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  299.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  300.  
  301.  
  302.      
  303.      HELP SCREEN - The fastest way to get help is to use the HELP (F1 key) 
  304.      command. When you issue this command, a pop-up help screen will appear. 
  305.      The information displayed will relate to your current option.
  306.  
  307.      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  308.      │ Tables   Budget     Reports   Utilities   Quit                          │
  309.      └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  310.      ▓▓┌───────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  311.      ▓▓│Accounts       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  312.      ▓▓│En╔═[ Help ]═══════════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓
  313.      ▓▓│Pe║                                                                ║▓▓▓▓
  314.      ▓▓└──║                      Accounts                                  ║▓▓▓▓
  315.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  316.      ▓▓▓▓▓║This option allows to set up the chart of Accounts table        ║▓▓▓▓
  317.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  318.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  319.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  320.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  321.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  322.      ▓▓▓▓▓╚════════════════════════════════════════════════════════════════╝▓▓▓▓
  323.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  324.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  325.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  326.  
  327.  
  328.      COMMON HOTKEYS - The ST-BUDGET system use the following common hotkeys
  329.      throughout the entire system:
  330.  
  331.  
  332.          F1-Help       Display help screen
  333.          F3-Add        Add record
  334.          F4-Delete     Delete Record
  335.          F5-Toggle     To get a full view of single record edit screen.
  336.          F9-Print      Print a hard copy of listing
  337.          F10-Process   Process the selected function
  338.          Esc-Exit      Exit screen or system
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.      BROWSING MULTIPLE RECORDS SCREEN - The Browse screen allows you to 
  345.      view multiple records. The left top corner displays the title, the 
  346.      right top corner displays the status of the record counter.  
  347.                                  
  348.      You can use the following cursor key to navigate the browse
  349.      screen:                     
  350.                                  
  351.          Down Arrow    Move cursor to next row or next field
  352.          Up Arrow      Move cursor to previous row or field
  353.          PgUp          Move cursor to previous set of rows
  354.          PgDn          Move cursor to next set of rows
  355.          Right Arrow   Move cursor to next field
  356.          Tab           Move cursor to next field
  357.                                  
  358.                                  
  359.        ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  360.        ▓▓▓  ╒═ [ Account ] ═════════════════════[  3 of 13 ]══╕ ▓▓▓
  361.        ▓▓▓  │Account          Description                 Type│ ▓▓▓
  362.        ▓▓▓  │═══════════════╤═══════════════════════════╤═════│ ▓▓▓
  363.        ▓▓▓  │401            │ Revenue - Tuition Fee     │ R   │ ▓▓▓
  364.        ▓▓▓  │501            │ Salary                    │ E   │ ▓▓▓
  365.        ▓▓▓  │502            │ Office Supplies           │ E   │ ▓▓▓
  366.        ▓▓▓  │503            │ Telephone                 │ E   │ ▓▓▓
  367.        ▓▓▓  ╘═══════════════╧═══════════════════════════╧═════╛ ▓▓▓
  368.        ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  369.     
  370.  
  371.  
  372.  
  373.      
  374.  
  375.  
  376.  
  377.                                 
  378.  
  379.      2.1 MAIN MENU 
  380.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  381.  
  382.      Type BUDGET at the DOS prompt to display the ST-BUDGET main menu.
  383.      It consists of the following menu items:
  384.           
  385.          TABLES - this menu item provides options to maintain the required 
  386.          tables (i.e. Accounts, Entities, Periods ) for budgeting.
  387.                  
  388.          BUDGET - this option allows you to assign accounts to entity, and 
  389.          then enter budget and actual data.
  390.                
  391.          REPORTS - this menu item provides options to generate daily, monthly, 
  392.          quarterly and yearly reports.
  393.  
  394.          UTILITIES - this menu item provides options to intialize database,
  395.          rebuild indexes, backup and restore database files. 
  396.                       
  397.          QUIT - Exit this screen.
  398.  
  399.      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  400.      │ Tables   Budget     Reports   Utilities   Quit                          │
  401.      └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  402.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  403.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  404.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  405.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  406.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔══════════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓▓
  407.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  408.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    ST-BUDGET                         ║▓▓▓▓▓▓▓
  409.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  410.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                Budget Tracking System                ║▓▓▓▓▓▓▓
  411.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    Version 1.6                       ║▓▓▓▓▓▓▓
  412.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  413.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  414.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║  Copyright (c) SoftTalk Computing Inc. 1991-1992     ║▓▓▓▓▓▓▓
  415.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                   P.O.Box 68028                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  416.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║             Calgary, AB. Canada T3G 3N8              ║▓▓▓▓▓▓▓
  417.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                Phone: (403) 241-1519                 ║▓▓▓▓▓▓▓
  418.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  419.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚══════════════════════════════════════════════════════╝▓▓▓▓▓▓▓
  420.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  421.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  422.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  423.      ▓▓▓▓▓Press F1 key for help menu, Enter key to execute, Esc key to exit▓▓▓▓▓
  424.  
  425.  
  426.      SELECTING OPTION - Move the cursor to the required menu item and press 
  427.      the Enter key to execute.          
  428.  
  429.  
  430.  
  431.      2.2 Tables
  432.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  433.  
  434.      The following screen will be displayed when the Tables option is
  435.      selected from the Menu. It provides the following options:
  436.  
  437.      ACCOUNTS - this option allows you to browse and edit the ACCOUNTS
  438.      table.
  439.  
  440.      ENTITIES - this option allows you to set up the entities for
  441.      budgeting.
  442.  
  443.      PERIODS - this option allows you to browse and edit the PERIODS
  444.      table.
  445.                   
  446.      BUDGET YEAR - this option allows you to change the default 
  447.      budget year.
  448.  
  449.      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  450.      │ Tables   Budget      Reports   Utilities   Quit                         │
  451.      └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  452.      ▓▓┌───────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  453.      ▓▓│Accounts       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  454.      ▓▓│Entities       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  455.      ▓▓│Periods        │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  456.      ▓▓│Budget Year    │════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓
  457.      ▓▓│               │                                                ║▓▓▓▓▓▓
  458.      ▓▓└───────────────┘              ST-BUDGET                         ║▓▓▓▓▓▓
  459.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  460.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║              Budget Tracking System                  ║▓▓▓▓▓▓
  461.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    Version 1.6                       ║▓▓▓▓▓▓
  462.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  463.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  464.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║        Copyright (c) SoftTalk Computing Inc. 1991    ║▓▓▓▓▓▓
  465.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                   P.O.Box 68028                      ║▓▓▓▓▓▓
  466.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║             Calgary, AB. Canada T3G 3N8              ║▓▓▓▓▓▓
  467.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                Phone: (403) 241-1519                 ║▓▓▓▓▓▓
  468.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  469.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚══════════════════════════════════════════════════════╝▓▓▓▓▓▓
  470.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  471.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  472.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  473.      F1-help, Enter-Execute, Esc-Exit
  474.  
  475.      SELECTING OPTION - Select the required option from the pull-down menu and 
  476.      press the Enter key to execute.
  477.  
  478.                                   
  479.  
  480.      2.2.1 Accounts
  481.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  482.  
  483.      The following screen will be displayed when the Account option is
  484.      selected from the TABLE menu. It allows you to browse or edit
  485.      accounts. Each account record consists of the following data elements:
  486.  
  487.        Account       - The unique account code, up to 14 characters. 
  488.  
  489.        Description   - The description of the account, up to 25 characters.
  490.  
  491.        Type          - The account type ( R=Revenue, E=Expense, T=Total ).
  492.  
  493.      Enter-Edit   F2-Sub-Level   F3-Add   F4-Delete   F9-Print
  494.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  495.      ▓▓╒═ [ Account ] ══════════════════════════════════[  1 of 1  ]══╕▓▓▓▓▓▓▓▓
  496.      ▓▓│Account          Description                 Type   Sub-Level │▓▓▓▓▓▓▓▓      
  497.      ▓▓│═╒═ [ Net Income ] ═══════════════════════════════[  1 of 2  ]══╕▓▓▓▓▓▓
  498.      ▓▓│1│Account          Description                 Type   Sub-Level │▓▓▓▓▓▓      
  499.      ▓▓│ │═╒═ [ Revenues ] ═════════════════════════════════[  1 of 3  ]══╕▓▓▓▓
  500.      ▓▓│ │4│Account          Description                 Type   Sub-Level │▓▓▓▓      
  501.      ▓▓│ │5│═══════════════╤═══════════════════════════╤══════╤═══════════│▓▓▓▓
  502.      ▓▓│ │ │401            │ Tuition Fee               │ R    │ None      │▓▓▓▓      
  503.      ▓▓│ │ │402            │ Lab Fee                   │ R    │ None      │▓▓▓▓
  504.      ▓▓│ │ │403            │ Book Fee                  │ R    │ None      │▓▓▓▓      
  505.      ▓▓╘═│ │               │                           │      │           │▓▓▓▓
  506.      ▓▓▓▓│ │               │                           │      │           │▓▓▓▓      
  507.      ▓▓▓▓╘═│               │                           │      │           │▓▓▓▓
  508.      ▓▓▓▓▓▓│               │                           │      │           │▓▓▓▓      
  509.      ▓▓▓▓▓▓╘═══════════════╧═══════════════════════════╧══════╧═══════════╛▓▓▓▓
  510.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  511.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  512.  
  513.      The Account screen allows you to set up the chart of accounts table up to 
  514.      maximum of 4 levels. We have provided an example of the following set up
  515.      for demonstration.
  516.  
  517.           1 Net Income
  518.             4 Revenues
  519.               401 Tuition Fee
  520.               402 Lab Fee
  521.               403 Book Fee
  522.             5 Expenses
  523.               501 Salary
  524.                   5011 Salary - Full Time
  525.                   5012 Salary - Wages
  526.               502 Office Supplies
  527.               503 Telephone
  528.  
  529.  
  530.      ADDING ACCOUNT RECORD - Move the cursor to the row where you want 
  531.      to add the record and press the F3 key. The system will insert a blank 
  532.      row below the selected row and position the cursor to the ACCOUNT field. 
  533.      Enter the ACCOUNT code and press the ENTER key. If the ACCOUNT code is 
  534.      valid, the system will add the new record into the ACCOUNT table, and 
  535.      allows you to enter the remaining fields. 
  536.      
  537.      EDITING ACCOUNT RECORD - Move the cursor to the field where you 
  538.      wish to make changes and press the Enter key. The system will position 
  539.      the cursor to the first character of the field and allow you to edit the 
  540.      field. Type in the changes and press the ENTER key. The system will update 
  541.      the field in the ACCOUNT table and position the cursor key to next field.
  542.   
  543.      DELETING ACCOUNT RECORD - Move the cursor to the row that contains 
  544.      the account record and press the F4 key. The system will remove that 
  545.      account record from the table and shift up all the following accounts.    
  546.  
  547.      NEXT ACCOUNT LEVEL - Move the cursor to the account you wish to select 
  548.      and press F2 key.
  549.        
  550.      PRINT - Press F9 key to print a hard copy of Account Listing
  551.  
  552.  
  553.                           CHART OF ACCOUNTS
  554.                           =================
  555.      
  556.      ACCOUNT   DESCRIPTION                   TYPE     LEVEL      PARENT
  557.      -------------------------------------------------------------------
  558.      1         Net Income                     T         1
  559.      4         Revenues                       R         2         1 
  560.      401       Tuition Fee                    R         3         4
  561.      402       Lab Fee                        R         3         4
  562.      403       Book Fee                       R         3         4
  563.      5         Expenses                       E         2         1
  564.      501       Salary                         E         3         5
  565.      5011      Salary - Full-Time             E         4         501
  566.      5012      Salary - Wages                 E         4         501
  567.      502       Office Supplies                E         4         5
  568.      503       Telephone                      E         4         5
  569.      504       Insurance                      E         4         5
  570.   
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.                                   
  578.      2.2.2 Entities
  579.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  580.      The following screen will be displayed when the Entities option is
  581.      selected from the Tables menu. It allows you to browse or edit the
  582.      the entity records. Each entity record consists of two data elements:
  583.  
  584.      ID       - A 14 character unique key to identify the entity. Entity
  585.                 can be defined for Department, Project, Cost Centre or any 
  586.                 object which is used for budgeting.
  587.  
  588.      NAME     - A 25 character code to describe the entity.
  589.  
  590.  
  591.      F1-Help   <Enter>Edit   F3-Add   F4-Delete   <Esc>Exit
  592.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  593.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  594.      ▓▓╒═ [ Entities ] ════════════════════════════[  1 of 3  ]══╕▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  595.      ▓▓│ID                    NAME                               │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  596.      ▓▓│═══════════════╤═════════════════════════════════════════│▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  597.      ▓▓│101            │      Computer Science Department        │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  598.      ▓▓│201            │      Engineering Department             │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  599.      ▓▓│301            │      Business Department                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  600.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  601.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  602.      ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════════╛▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  603.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  604.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  605.  
  606.  
  607.      ADDING ENTITY RECORD - Move the cursor to the row where you want 
  608.      to add the record and press the F3 key. The system will insert a blank 
  609.      row below the selected row and position the cursor to the ID field. 
  610.      Enter the Entity ID and press the ENTER key. If the Entity Id is 
  611.      valid, the system will add the new record into the Entity table, and 
  612.      allows you to enter the remaining fields. 
  613.      
  614.      EDITING ENTITY RECORD - Move the cursor to the field where you 
  615.      wish to make changes and press the Enter key. The system will position 
  616.      the cursor to the first character of the field and allow you to edit the 
  617.      field. Type in the changes and press the ENTER key. The system will update 
  618.      the field in the Entity table and position the cursor key to next field.
  619.   
  620.      DELETING ENTITY RECORD - Move the cursor to the row that contains 
  621.      the account record and press the F4 key. The system will remove that 
  622.      entity record from the table and shift up all the following accounts.    
  623.  
  624.  
  625.  
  626.      2.2.3 Periods
  627.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  628.  
  629.      The following screen will be displayed when the Periods option is 
  630.      selected from the TABLES menu. It allows you to browse or edit
  631.      the following period record data:
  632.  
  633.      Year         - The budget year, to identify the budgeting cycle.
  634.  
  635.      Period 1-12  - The start-date (mm/dd/yy) of the period.
  636.                    
  637.      Period 13    - The end-date (mm/dd/yy) of the budgeting cycle.
  638.  
  639.     
  640.      F1-Help   Enter-Edit  F3-Add   F4-Delete   Esc-Exit
  641.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  642.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  643.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  644.      ▓▓╒═ [ Periods ] ════════════════════════════════[  1 of 3  ]══╕▓▓
  645.      ▓▓│Year   Period 1   Period 2   Period 3   Period 4   Period 5 │▓▓
  646.      ▓▓│═════╤══════════╤══════════╤══════════╤══════════╤══════════│▓▓
  647.      ▓▓│1989 │ 01/01/89 │ 02/01/89 │ 03/01/89 │ 04/01/89 │ 05/01/89 │▓▓
  648.      ▓▓│1990 │ 01/01/90 │ 02/01/90 │ 03/01/90 │ 04/01/90 │ 05/01/90 │▓▓
  649.      ▓▓│1991 │ 01/01/91 │ 02/01/91 │ 03/01/91 │ 04/01/91 │ 05/01/91 │▓▓
  650.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  651.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  652.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  653.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  654.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  655.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  656.      ▓▓╘═════╧══════════╧══════════╧══════════╧══════════╧══════════╛▓▓
  657.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  658.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  659.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  660.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  661.  
  662.      The Periods table allows you to set up the fiscal years period.
  663.      You can start your budgeting cycle at any month of the year. 
  664.  
  665.  
  666.  
  667.      ADDING PERIOD RECORD - Move the cursor to the row where you want to 
  668.      add the record and press the F3 key. The system will insert a blank row 
  669.      below the selected row and position the cursor to the year field. Enter 
  670.      the year code and press the ENTER key. If the year code is valid, the 
  671.      system will add the new record into the period table, assign the default 
  672.      start-date to each period, then position the cursor to next field for 
  673.      data entry. 
  674.  
  675.      EDITING PERIOD RECORD - Move the cursor to the field where you wish 
  676.      to make changes and press the INSERT key. The system will position the 
  677.      cursor to the first character of the field and allow you to enter the
  678.      changes. Edit the field and press the ENTER key. The system will update
  679.      the changes into period table, and the position the cursor to next
  680.      field.
  681.  
  682.      DELETING PERIOD RECORD - Move the cursor to the row that contains 
  683.      the period record and press the F4 key. The system will remove that 
  684.      period record from the period table, shift up the following records.
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699.        
  700.  
  701.  
  702.  
  703.                              
  704.  
  705.      2.2.4 Budget Year 
  706.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  707.  
  708.      The following screen will be displayed when the Budget Year option
  709.      is selected from the TABLE menu. It allows you to change the default
  710.      budget year.
  711.  
  712.           Budget year     - The current budget year. 
  713.  
  714.  
  715.      F1-Help  F2-Pick List  F10-Process   Esc-Exit
  716.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  717.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  718.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  719.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  720.      ▓▓▓┌─[ Budget Year ]────────────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓
  721.      ▓▓▓│                                                            │▓▓▓▓▓▓▓▓
  722.      ▓▓▓│                                                            │▓▓▓▓▓▓▓▓
  723.      ▓▓▓│    Current Budget Year:  1991                              │▓▓▓▓▓▓▓▓
  724.      ▓▓▓│                                                            │▓▓▓▓▓▓▓▓
  725.      ▓▓▓│                                                            │▓▓▓▓▓▓▓▓
  726.      ▓▓▓│                                                            │▓▓▓▓▓▓▓▓
  727.      ▓▓▓│                                                            │▓▓▓▓▓▓▓▓
  728.      ▓▓▓└────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓
  729.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  730.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  731.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  732.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  733.    
  734.  
  735.      CHANGE BUDGET YEAR - Press the F2 key to list all valid budget year. 
  736.      Select the one you required and press the ENTER key. Press the F10 
  737.      key to execute.
  738.  
  739.      
  740.      
  741.                                                                       
  742.  
  743.  
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750.  
  751.  
  752.                                   
  753.  
  754.      2.3 Budget
  755.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  756.  
  757.      The following screen will be displayed when the Budget option is
  758.      selected. The budget screen provides the following options:
  759.  
  760.      Tracking - This option allows you to create entity accounts,
  761.      then entering the budget and actual data.
  762.  
  763.      Export - This option allows you to export budget data to DBF files
  764.      or ascii delimited files.
  765.  
  766.      Summary - This option allows you to view summarized budget by month,
  767.      quarter or year.
  768.  
  769.    
  770.      F6-Tracking   F7-Export    F8-Import   F9-Summary
  771.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  772.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  773.      ▓▓╒═ [ Entities ] ════════════════════════════[  1 of 3  ]══╕▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  774.      ▓▓│ID                      NAME                             │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  775.      ▓▓│═══════════════╤═════════════════════════════════════════│▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  776.      ▓▓│101            │        Computer Science Department      │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  777.      ▓▓│201            │        Engineering Department           │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  778.      ▓▓│301            │        Business Department              │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  779.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  780.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  781.      ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════════╛▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  782.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  783.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  784.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  785.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  786.      F1-Help  <Esc>Exit
  787.  
  788.      To select the option, press the designated hotkey for that option. For
  789.      example, press F7 key to execute the Export option.
  790.  
  791.  
  792.      2.3.1 Tracking
  793.      ___________________________________________________________________
  794.      This menu item provides two options. The Yearly budget option will
  795.      bring up the yearly budget screen for yearly budget preparation. The 
  796.      Monthly Budget option will bring up the monthly budget screen for
  797.      monthly budget preparations.
  798.  
  799.  
  800.      F6-Tracking   F7-Export   F8-Import   F9-Summary
  801.      ▓╔═══════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  802.      ▓║1. Yearly budgets                          ║ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  803.      ▓║2. Monthly budgets                         ║   1 of 6  ]══╕▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  804.      ▓╚═══════════════════════════════════════════╝              │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  805.      ▓                                              ═════════════│▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  806.      ▓▓│101            │      Computer Science Department        │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  807.      ▓▓│201            │      Engineering Department             │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  808.      ▓▓│301            │      Business Department                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  809.      ▓▓│991            │      Information Systems                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  810.      ▓▓│992            │      Human Resources Department         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  811.      ▓▓│993            │      Finance Department                 │▓▓▓▓▓▓▓■▓▓▓▓▓
  812.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  813.      ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════════╛▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  814.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  815.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  816.  
  817.  
  818.      2.3.1.1 Yearly Budgets
  819.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  820.  
  821.      Select the Yearly Budget option to display the following screen.
  822.      This screen allows you to create entity accounts, and then entering
  823.      the budget and actual data.
  824.  
  825.      The upper block of the screen displays the entity's yearly budget
  826.      summary.
  827.  
  828.      The lower block of the screen displays the entity's accounts, 
  829.      associated with yearly budget, yearly actual.
  830.  
  831.      F2-Account   F7-Enter Budget   F8-Enter Actual
  832.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  833.      ▓▓┌────────────[ Entity: 101 Computer Science Department ]────────────┐▓▓▓▓
  834.      ▓▓│          Year 1992:     Budget        Actual      Variance        │▓▓▓▓
  835.      ▓▓│     Total Revenues:     204,000        30,000      -174,000       │▓▓▓▓
  836.      ▓▓│     Total Expenses:      51,600             0       -51,600       │▓▓▓▓
  837.      ▓▓│         Net Income:     152,400        30,000      -122,400       │▓▓▓▓
  838.      ▓▓└───────────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓
  839.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  840.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  841.      ▓▓╒═ [ Yearly Budgets    ]═════════════════════════════════[  1 of 8  ]═╕▓▓
  842.      ▓▓│             Account                       Budget        Actual      │▓▓
  843.      ▓▓│ Account     Description              Ty     YR            YR        │▓▓
  844.      ▓▓│═══════════╤════════════════════════╤════╤═════════════╤═════════════│▓▓
  845.      ▓▓│ 401       │ Tuition Fee            │ R  │    180,000  │     30,000  │▓▓
  846.      ▓▓│ 402       │ Lab Fee                │ R  │     12,000  │          0  │▓▓
  847.      ▓▓│ 403       │ Book Fee               │ R  │     12,000  │          0  │▓▓
  848.      ▓▓│ 5011      │ Salary - Full Time     │ E  │     36,000  │          0  │▓▓
  849.      ▓▓│ 5012      │ Salary - Wages         │ E  │     12,000  │          0  │▓▓
  850.      ▓▓│ 502       │ Office Supplies        │ E  │      1,200  │          0  │▓▓
  851.      ▓▓│ 503       │ Telephone              │ E  │      1,200  │          0  │▓▓
  852.      ▓▓│ 504       │ Insurance              │ E  │      1,200  │          0  │▓▓
  853.      ▓▓╘═══════════╧════════════════════════╧════╧═════════════╧═════════════╛▓▓
  854.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  855.      F1-Help   <Alt-K>Copy Budget   F5-Toggle   <Esc>Exit
  856.  
  857.      To select an option, press the designated hotkey for that option. For
  858.      example, press F7 key to execute the Enter Budget option.
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.      ADDING ENTITY ACCOUNTS - press F3 key to display the following screen.
  864.      This screen allows you to toggle the select field. If the select field 
  865.      indicates an "X", that means the account already existed, otherwise
  866.      set the Select field to "Y" and the press F10 key to process.
  867.      
  868.  
  869.      <Enter>Toggle One   <F3>Toggle All  F10-Process Update   <Esc>Exit
  870.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  871.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  872.      ▓▓▓▓▓╒═ [ Account ] ══════════════════════════════════════════════════╕▓▓▓▓
  873.      ▓▓▓▓▓│Account     Description                 Type        Select      │▓▓▓▓
  874.      ▓▓▓▓▓│══════════╤═══════════════════════════╤══════╤══════════════════│▓▓▓▓
  875.      ▓▓▓▓▓│401       │ Tuition Fee               │ R    │      N           │▓▓▓▓
  876.      ▓▓▓▓▓│402       │ Lab Fee                   │ R    │      N           │▓▓▓▓
  877.      ▓▓▓▓▓│403       │ Book Fee                  │ R    │      N           │▓▓▓▓
  878.      ▓▓▓▓▓│5011      │ Salary - Full Time        │ E    │      N           │▓▓▓▓
  879.      ▓▓▓▓▓│5012      │ Salary - Wages            │ E    │      N           │▓▓▓▓
  880.      ▓▓▓▓▓│502       │ Office Supplies           │ E    │      N           │▓▓▓▓
  881.      ▓▓▓▓▓│503       │ Telephone                 │ E    │      N           │▓▓▓▓
  882.      ▓▓▓▓▓│504       │ Insurance                 │ E    │      N           │▓▓▓▓
  883.      ▓▓▓▓▓╘══════════╧═══════════════════════════╧══════╧══════════════════╛▓▓▓▓
  884.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  885.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  886.                                                 
  887.                                                 
  888.  
  889.  
  890.  
  891.      COPYING BUDGET DATA - Press Alt-K to pop up the following screen.
  892.      Enter the budget year, entity and type and then press the Enter key to
  893.      process.
  894.  
  895.  
  896.              ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  897.              ▓▓┌──────────────────────────────────────────┐▓▓▓
  898.              ▓▓│                                          │▓▓▓
  899.              ▓▓│          Budget Year : 1992              │▓▓▓
  900.              ▓▓│               Entity :                   │▓▓▓
  901.              ▓▓│ Type (Actual/Budget) : B                 │▓▓▓
  902.              ▓▓│                                          │▓▓▓
  903.              ▓▓└──────────────────────────────────────────┘▓▓▓
  904.              ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  905.  
  906.  
  907.  
  908.      DELETING ENTITY ACCOUNTS - move the cursor to the entity account 
  909.      that you want to delete. Press the F4 key to remove the record from
  910.      the system.
  911.  
  912.  
  913.  
  914.      
  915.      2.3.1.1 Entering Budget
  916.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  917.      Press the F7 key on the Budget screen to display the following screen. 
  918.      This screen allows you to distribute amounts into periods. You can 
  919.      select different method to distribute budgets.
  920.  
  921.      The upper block of the screen displays the budget year, entity name
  922.      and account name.
  923.  
  924.      The lower block of the screen displays the previous year and
  925.      current year's budgets and actuals.
  926.  
  927.      F1-Help   F2-Distribution Methods   F10-Process Update   Esc-Exit
  928.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  929.      ▓▓▓▓▓▓▓ Budget Year: 1991                                         ▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  930.      ▓▓▓▓▓▓▓     Entity : 991 Information Systems                      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  931.      ▓▓▓▓▓▓▓    Account : 5001 Salary                                  ▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  932.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  933.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  934.      ▓▓╒═[ Budget Distribution ]════════════════════════════════[  1 of 12 ]═╕▓▓
  935.      ▓▓│Period    Actual 1989     Actual 1990     Budget 1990   Budget 1991  │▓▓
  936.      ▓▓│═══════╤═══════════════╤═══════════════╤═══════════════╤═════════════│▓▓
  937.      ▓▓│01     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  938.      ▓▓│02     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  939.      ▓▓│03     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  940.      ▓▓│04     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  941.      ▓▓│05     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  942.      ▓▓│06     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  943.      ▓▓│07     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  944.      ▓▓│08     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  945.      ▓▓│09     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  946.      ▓▓│10     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  947.      ▓▓│11     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  948.      ▓▓│12     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  949.      ▓▓│═══════╧═══════════════╧═══════════════╧═══════════════╧═════════════│▓▓
  950.      ▓▓│Total=            0.00            0.00            0.00     36000.00  │▓▓
  951.      ▓▓╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════╛▓▓
  952.  
  953.  
  954.      EDITING BUDGET DATA - move the cursor to the field where you want to
  955.      edit, type in the amount and press the Enter key.
  956.                                   
  957.     
  958.      Distribution Methods
  959.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  960.  
  961.      Press the F2 key on the Budget screen to display the following options. 
  962.      Position the cursor on the method that you wish to select and press 
  963.      the Enter key.
  964.  
  965.      
  966.      F1-Help    F2-Distribution Methods    F10-Process Update  Esc-Exit
  967.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌─────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  968.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│  Constant               │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  969.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│  % Growth               │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  970.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│  Increment              │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  971.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│  Copying                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  972.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└─────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  973.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  974.     
  975.  
  976.      EDIT WITH THE CONSTANT OPTION - This method allows you enter a constant 
  977.      value and the system will then assign that constant value to each
  978.      of the 12 periods.  
  979.  
  980.                                                 ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  981.                                                 ▓┌───────────────────┐▓
  982.                                                 ▓│Period    91 Budget│▓
  983.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓                ▓│  01        1,000  │▓
  984.     ▓┌─[ Constant ]───────────┐▓                ▓│  02        1,000  │▓
  985.     ▓│                        │▓ Result         ▓│  03        1,000  │▓
  986.     ▓│  Constant: 1000.00     ├▓──────────────> ▓│  04        1,000  │▓
  987.     ▓│                        │▓                ▓│  05        1,000  │▓
  988.     ▓└────────────────────────┘▓                ▓│  06        1,000  │▓
  989.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓                ▓│  07        1,000  │▓
  990.                                                 ▓│  08        1,000  │▓
  991.                                                 ▓│  09        1,000  │▓
  992.                                                 ▓│  10        1,000  │▓
  993.                                                 ▓│  11        1,000  │▓
  994.                                                 ▓│  12        1,000  │▓
  995.                                                 ▓└───────────────────┘▓
  996.                                                 ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  997.  
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001.      EDIT WITH THE % GROWTH OPTION - This method calculates the percentage 
  1002.      of growth of each period. You will be required to enter the base value 
  1003.      and the percentage.
  1004.  
  1005.                                             ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1006.                                             ▓┌────────────────────────┐▓
  1007.                                             ▓│ Period     Budget      │▓
  1008.                                             ▓├────────────────────────┤▓
  1009.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓           ▓│   01             1,000 │▓
  1010.      ▓┌─[ % Growth ]───────────┐▓           ▓│   02   1,000+100=1,100 │▓
  1011.      ▓│                        │▓           ▓│   03   1,100+100=1,200 │▓ 
  1012.      ▓│ Base Value: 1000       │▓  Result   ▓│   04   1,200+100=1,300 │▓
  1013.      ▓│                        │▓──────────>▓│   05   1,300+100=1,400 │▓
  1014.      ▓│ Percentage: 10 %       │▓           ▓│   06   1,400+100=1,500 │▓
  1015.      ▓│                        │▓           ▓│   07   1,500+100=1,600 │▓
  1016.      ▓└────────────────────────┘▓           ▓│   08   1,600+100=1,700 │▓
  1017.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓           ▓│   09   1,700+100=1,800 │▓
  1018.                                             ▓│   10   1,800+100=1,900 │▓
  1019.                                             ▓│   11   1,900+100=2,000 │▓
  1020.                                             ▓│   12   2,000+100=2,100 │▓
  1021.                                             ▓└────────────────────────┘▓
  1022.                                             ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1023.  
  1024.  
  1025.      EDIT WITH THE INCREMENT OPTION - This method calculates the increment
  1026.      value of each period. You will be required to enter the base value and 
  1027.      the increment.
  1028.  
  1029.  
  1030.                                               ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1031.                                               ▓┌────────────────────────┐▓
  1032.                                               ▓│Period    Budget        │▓
  1033.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓          ▓├────────────────────────│▓
  1034.      ▓┌─[ Increment ]────────────┐▓▓          ▓│  01              1,000 │▓  
  1035.      ▓│                          │▓▓          ▓│  02    1,000+100=1,100 │▓ 
  1036.      ▓│     Base value: 1000.00  │▓▓          ▓│  03    1,100+100=1,200 │▓
  1037.      ▓│                          │▓▓Result    ▓│  04    1,200+100=1,300 │▓
  1038.      ▓│      Increment:  100.00  │▓▓────────> ▓│  05    1,300+100=1,400 │▓
  1039.      ▓│                          │▓▓          ▓│  06    1,400+100=1,500 │▓  
  1040.      ▓│                          │▓▓          ▓│  07    1,500+100=1,600 │▓
  1041.      ▓└──────────────────────────┴▓▓          ▓│  08    1,600+100=1,700 │▓
  1042.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓          ▓│  09    1,700+100=1,800 │▓
  1043.                                               ▓│  10    1,800+100=1,900 │▓
  1044.                                               ▓│  11    1,900+100=2,000 │▓
  1045.                                               ▓│  12    2,000+100=2,100 │▓
  1046.                                               ▓└────────────────────────┘▓
  1047.                                               ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.      COPYING OPTION - This option allows you to copy the budget distribution 
  1055.      data from previous year budget or actual with the percentage increase.
  1056.      
  1057.  
  1058.  
  1059.                                                   ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1060.                                                   ▓┌─────────────────────┐▓
  1061.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓              ▓│ 89 Budget  91 Budget│▓
  1062.      ▓┌─[ Copying ]──────────────┐▓▓              ▓│   1,000      1,000  │▓
  1063.      ▓│                          │▓▓              ▓│   1,500      1,500  │▓
  1064.      ▓│ Copying from Year : 1991 │▓▓ Result       ▓│   2,000      2,000  │▓
  1065.      ▓│ Type (Budget/Actual) : B │▓▓──────────>   ▓│   2,000      2,000  │▓
  1066.      ▓│ Percent Increase (%) : 0 │▓▓              ▓│   3,000      3,000  │▓
  1067.      ▓└──────────────────────────┘▓▓              ▓│   3,000      3,000  │▓
  1068.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓              ▓│   3,000      3,000  │▓
  1069.                                                   ▓│   4,000      4,000  │▓
  1070.                                                   ▓│   4,000      4,000  │▓
  1071.                                                   ▓│   4,000      4,000  │▓
  1072.                                                   ▓│   4,000      4,000  │▓
  1073.                                                   ▓│   5,000      5,000  │▓
  1074.                                                   ▓└─────────────────────┘▓
  1075.                                                   ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1076.  
  1077.     
  1078.  
  1079.      2.3.1.2 Entering Actual
  1080.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  1081.      Press the F8 key on the Budget screen to display the following screen.
  1082.      This screen allows you to browse and edit the daily transactions data.
  1083.  
  1084.      The upper block of the screen displays budget year, entity and entity
  1085.      account. The lower block of the screen lists the entity-account's
  1086.      transaction records. Each record consists of the following data 
  1087.      elements:
  1088.  
  1089.          Date           - The date of the transaction.
  1090.          Description    - The description of the transaction item.
  1091.          Actual         - The actual amount of the transaction.
  1092.          Commitment     - The commitment of the transaction.
  1093.          Ref            - The reference of the transaction.
  1094.  
  1095.  
  1096.      F1-Help   <Enter>Edit   F3-Add   F4-Delete   F5-Toggle   Esc-Exit
  1097.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1098.      ▓▓                                                      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1099.      ▓▓  Budget Year: 1992                                   ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1100.      ▓▓       Entity: 101 Computer Science Department        ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1101.      ▓▓      Account: 5011 Salary - Full Time                ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1102.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1103.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1104.      ▓▓╒═[ Daily Actual ]═════════════════════════════════════[  1 of 2  ]══╕▓▓▓
  1105.      ▓▓│Date             DESCRIPTION                      Actual            │▓▓▓
  1106.      ▓▓│═════════╤══════════════════════════════════════╤═══════════════════│▓▓▓
  1107.      ▓▓│01/01/92 │  Salary for Full-Time Instructors    │     3000.00       │▓▓▓
  1108.      ▓▓│02/01/92 │  Salary for Full-Time Instructors    │     3000.00       │▓▓▓
  1109.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1110.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1111.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1112.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1113.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1114.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1115.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1116.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1117.      ▓▓╘═════════╧══════════════════════════════════════╧═══════════════════╛▓▓▓
  1118.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1119.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.                                 
  1125.      ADDING TRANSACTION RECORD - move the cursor to the row where you 
  1126.      wish to add the record and press the F3 key. The system will insert a 
  1127.      blank row below the selected row and position the cursor to the date 
  1128.      field. Enter the date and press the ENTER key. If the date is valid, then 
  1129.      the new transaction record will be added into the transaction table.
  1130.  
  1131.  
  1132.      DELETING TRANSACTION RECORD - move the cursor to the record that you
  1133.      wish to delete and press the F4 key to remove the record from the 
  1134.      system.
  1135.  
  1136.  
  1137.      EDITING TRANSACTION RECORD - move the cursor to the field where you wish 
  1138.      to edit and press the Enter key to invoke to edit mode. Edit the field 
  1139.      and press Enter key again to return to the display mode.
  1140.  
  1141.  
  1142.      PRINT TRANSACTION REPORT - Press F9 key to print a hard copy of
  1143.      daily transactions report.
  1144.  
  1145.  
  1146.      DATE: 02/01/92        Daily Transactions Report           Page:   1
  1147.  
  1148.  
  1149.      Date       Account      Transaction             Actual   Commitment  Ref.
  1150.      __________________________________________________________________________
  1151.  
  1152.      Entity: 101 Computer Science Department
  1153.  
  1154.      01/01/92   5011   Salary of Full-Time Instructors  3,000.00     0     101
  1155.      02/01/92   5011   Salary of Full-Time Instructors  3,000.00     0     102
  1156.    
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.      SINGLE DAILY TRANSACTION RECORD SCREEN - Press F5 key to display the 
  1161.      single record screen. It allows you to add, change, delete the daily 
  1162.      transaction record.
  1163.  
  1164.  
  1165.      F1-Help   F3-Add   F4-Delete   F5-Toggle   Esc-Exit
  1166.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1167.      ▓▓                                                      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1168.      ▓▓  Budget Year:1992                                    ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1169.      ▓▓       Entity: 101 Computer Science Department        ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1170.      ▓▓      Account: 401 Tuition Fee                        ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1171.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1172.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1173.      ▓▓┌─ [ Daily Actuals ] ──────────────────────────────────[  1 of 3  ]─┐▓▓▓
  1174.      ▓▓│                                                                   │▓▓▓
  1175.      ▓▓│          Date: 01/01/92                                           │▓▓▓
  1176.      ▓▓│   Description: Tuition Fee (JAN)                                  │▓▓▓
  1177.      ▓▓│        Amount:    10000.00                                        │▓▓▓
  1178.      ▓▓│    Commitment:        0.00                                        │▓▓▓
  1179.      ▓▓│       Ref. No:                                                    │▓▓▓
  1180.      ▓▓│                                                                   │▓▓▓
  1181.      ▓▓└───────────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓
  1182.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1183.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1184.      TAB-Next Field  PgUp-Prev Record  PgDn-Next Record
  1185.  
  1186.      Hotkey Functions:
  1187.  
  1188.      F1-Help     - Display Help screen
  1189.      F3-Add      - Add new daily transaction record
  1190.      F4-Delete   - Delete selected daily transaction record
  1191.      F5-Toggle   - Switch back to browse screen
  1192.      Esc-Exit    - Exit this screen
  1193.      
  1194.      2.3.1.2 Monthly Budgets
  1195.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1196.      Select Monthly Budget option from the Tracking menu item to display the 
  1197.      following screen. The top block displays the monthly totals of revenses
  1198.      and expenses. The bottom block displays the monthly budget vs actual
  1199.      of each entity acocunt.
  1200.      
  1201.  
  1202.     F2-Account   F8-Enter Actual   F9-Print
  1203.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1204.     ▓▓┌────────────[ Entity: 101 Computer Science Department ]────────────┐▓▓▓▓ 
  1205.     ▓▓│          Period:  8     Budget        Actual      Variance        │▓▓▓▓     
  1206.     ▓▓│     Total Revenues:      47,000         3,500       -43,500       │▓▓▓▓
  1207.     ▓▓│     Total Expenses:       4,300         6,100         1,800       │▓▓▓▓     
  1208.     ▓▓│         Net Income:      42,700        -2,600       -45,300       │▓▓▓▓
  1209.     ▓▓└───────────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓     
  1210.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1211.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1212.     ▓▓╒═ [ Monthly Budgets ]═══════════════════════════════════[  1 of 8  ]═╕▓▓
  1213.     ▓▓│                  Account                  Monthly       Monthly     │▓▓
  1214.     ▓▓│ Account          Description         Ty   Budget        Actual      │▓▓
  1215.     ▓▓│════════════════╤═══════════════════╤════╤═════════════╤═════════════│▓▓
  1216.     ▓▓│ 401            │ Tuition Fee       │ R  │     45,000  │      2,000  │▓▓
  1217.     ▓▓│ 402            │ Lab Fee           │ R  │      1,000  │        500  │▓▓
  1218.     ▓▓│ 403            │ Book Fee          │ R  │      1,000  │      1,000  │▓▓
  1219.     ▓▓│ 5011           │ Salary - Full Time│ E  │      3,000  │      2,000  │▓▓
  1220.     ▓▓│ 5012           │ Salary - Wages    │ E  │      1,000  │      1,000  │▓▓
  1221.     ▓▓│ 502            │ Office Supplies   │ E  │        100  │      2,000  │▓▓
  1222.     ▓▓│ 503            │ Telephone         │ E  │        100  │        100  │▓▓
  1223.     ▓▓│ 504            │ Insurance         │ E  │        100  │      1,000  │▓▓
  1224.     ▓▓╘════════════════╧═══════════════════╧════╧═════════════╧═════════════╛▓▓
  1225.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1226.     Keys: F1-Help, Esc=Exit, Up, Down, Left, Right, PgDn, PgUp
  1227.  
  1228.     FUNCTIONS:
  1229.  
  1230.     ADDING ACCOUNTS - Press F3 key and the system will pop up a listing of
  1231.     of all accounts for selection. Select the accounts that you want to add 
  1232.     and press F10 key to process.
  1233.  
  1234.     DELETING ACCOUNTS - Move the cursor to the account that you wish to
  1235.     delete and press F4 key to remove the record.
  1236.  
  1237.     EDIT BUDGET - Move the cursor to the budget column that you wish to
  1238.     edit, type in the change and press the Enter key.
  1239.  
  1240.     ENTER ACTUAL - Press F7 to pop up the option menu. Option 1 allows you
  1241.     to view and edit the existing actual data. Option 2 will set up a set 
  1242.     of default transactions for data entry.
  1243.  
  1244.     PRINT REPORT - Press F9 key to print a hard copy of monthly budget
  1245.     vs actual report.
  1246.  
  1247.  
  1248.     2.3.2.2.1 View/Edit Actuals
  1249.     ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1250.     Select option 1 from the Enter Actual menu item to display the following 
  1251.     screen. Thes screen allows you to add, change and delete daily transaction
  1252.     records.
  1253.  
  1254.  
  1255.     Enter-Edit   F3-Add   F4-Delete   F9-Print   Esc-Exit
  1256.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1257.     ▓▓                                                      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1258.     ▓▓  Budget Year:1992                                    ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1259.     ▓▓       Entity: 101 Computer Science Department        ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1260.     ▓▓       Period:  1                                     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1261.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1262.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1263.     ▓▓╒═[ Daily Actuals ]═════════════════════════════════════════[  1 of 6  ]══╕▓▓▓
  1264.     ▓▓│                     Date                                                │▓▓▓
  1265.     ▓▓│  Account          mm/dd/yy   Actual         DESCRIPTION                 │▓▓▓
  1266.     ▓▓│═════════════════╤══════════╤══════════════╤═════════════════════════════│▓▓▓
  1267.     ▓▓│  401            │ 01/01/92 │     10000.00 │ Tuition Fee (JAN)           │▓▓▓
  1268.     ▓▓│  5011           │ 01/01/92 │      3000.00 │ Salary for Instructors (J   │▓▓▓
  1269.     ▓▓│  5012           │ 01/01/92 │       500.00 │ Part-Time Instructors (JA   │▓▓▓
  1270.     ▓▓│  502            │ 01/01/92 │        80.00 │ Office Supplies             │▓▓▓
  1271.     ▓▓│  503            │ 01/01/92 │        50.00 │ Telephone (JAN)             │▓▓▓
  1272.     ▓▓│  504            │ 01/01/92 │       100.00 │ Insurance                   │▓▓▓
  1273.     ▓▓│                 │          │              │                             │▓▓▓
  1274.     ▓▓│                 │          │              │                             │▓▓▓
  1275.     ▓▓│                 │          │              │                             │▓▓▓
  1276.     ▓▓╘═════════════════╧══════════╧══════════════╧═════════════════════════════╛▓▓▓
  1277.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1278.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1279.    
  1280.  
  1281.     FUNCTIONS:
  1282.  
  1283.     ADDING RECORD - Press F3 key to create blank record. Then enter acocunt,
  1284.     date, actual, description, commitment and ref.
  1285.  
  1286.     EDITING RECORD - Simply move the cursor to field where you wish to edit,
  1287.     type in the change and press Enter key.
  1288.  
  1289.     DELETE RECORD - Move the cursor to the record that you wish to delete and
  1290.     press F4 key to remove the record.
  1291.  
  1292.     PRINTING - Press F9 key to print a hard copy of the daily transaction
  1293.     report.
  1294.  
  1295.  
  1296.  
  1297.     2.3.2.2.2 Default Transactions
  1298.     ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────  
  1299.     Select option 2 from the Enter Actual menu item to display the following
  1300.     screen. This screen creates a set of default transactions so that all
  1301.     you have to do is to enter the actuals. 
  1302.  
  1303.     Enter-Edit  F10-Process  Esc-Exit  F1-Help  PgUp  PgDn
  1304.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1305.     ▓▓                                                      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1306.     ▓▓  Budget Year:1992                                    ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1307.     ▓▓       Entity: 101 Computer Science Department        ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1308.     ▓▓       Period:  1                                     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1309.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1310.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1311.     ▓▓╒═[ Daily Actuals ]════════════════════════════════════[  1 of 8  ]══╕▓▓▓
  1312.     ▓▓│                     Date                                           │▓▓▓
  1313.     ▓▓│  Account          mm/dd/yy   Actual         DESCRIPTION            │▓▓▓
  1314.     ▓▓│═════════════════╤══════════╤══════════════╤════════════════════════│▓▓▓
  1315.     ▓▓│  401            │ 08/03/92 │            0 │                        │▓▓▓
  1316.     ▓▓│  402            │ 08/03/92 │            0 │                        │▓▓▓
  1317.     ▓▓│  403            │ 08/03/92 │            0 │                        │▓▓▓
  1318.     ▓▓│  5011           │ 08/03/92 │            0 │                        │▓▓▓
  1319.     ▓▓│  5012           │ 08/03/92 │            0 │                        │▓▓▓
  1320.     ▓▓│  502            │ 08/03/92 │            0 │                        │▓▓▓
  1321.     ▓▓│  503            │ 08/03/92 │            0 │                        │▓▓▓
  1322.     ▓▓│  504            │ 08/03/92 │            0 │                        │▓▓▓
  1323.     ▓▓│                 │          │              │                        │▓▓▓
  1324.     ▓▓╘═════════════════╧══════════╧══════════════╧════════════════════════╛▓▓▓
  1325.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1326.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1327.     Tuition Fee
  1328.  
  1329.     ENTERING ACTUAL - Enter the actuals and press F10 key to process. Only
  1330.     the non-zero actual amount records will be processed.
  1331.  
  1332.  
  1333.  
  1334.      2.3.2 ONLINE BUDGET SUMMARY 
  1335.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1336.      Press F9 key on the Entity Budget Screen to display the following
  1337.      screen. It provides the following options:
  1338.  
  1339.      MONTHLY BUDGET VS ACTUAL - This option lists the budget, actual, 
  1340.      variance, revised projection of each month.
  1341.  
  1342.      QUARTERLY BUDGET VS ACTUAL - This option lists the budget, actual,
  1343.      variance, revised projection of each quarter.
  1344.  
  1345.      YEARLY BUDGET VS ACTUAL - This option lists the yearly total of budget, 
  1346.      actual and variance.
  1347.    
  1348.      F6-Entity-Budget   F7-Export   F8-Import   F9-Summary
  1349.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓
  1350.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║1. Monthly Budget vs Actual                 ║ ▓▓▓
  1351.      ▓▓╒═ [ Entities ] ══════║2. Quarterly Budget vs Actual               ║ ▓▓▓
  1352.      ▓▓│ID                   ║3. Yearly Budget vs Actual                  ║ ▓▓▓
  1353.      ▓▓│═══════════════╤═════╚════════════════════════════════════════════╝ ▓▓▓
  1354.      ▓▓│101            │      Computer Department                           ▓▓▓
  1355.      ▓▓│201            │      Engineering Department             │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  1356.      ▓▓│301            │      Business Department                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1357.      ▓▓│991            │      Information Systems                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  1358.      ▓▓│992            │      Human Resources Department         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1359.      ▓▓│993            │      Finance Department                 │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  1360.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1361.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  1362.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1363.      ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════════╛▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  1364.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  1365.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1366.      F1-Help   <Esc>Exit
  1367.  
  1368.      To select an option, simply move the cursor key to the option you want
  1369.      and press the Enter key to execute that option. The system will then
  1370.      display the selected entity, you can change the entity if necessary or
  1371.      else press the Enter key to process.
  1372.  
  1373.  
  1374.  
  1375.      2.3.2.1 SUMMARY - Monthly Budget vs Actual
  1376.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1377.      Select "1. Monthly Budget vs Actual" to display the following
  1378.      screen. This screen provides the following options:
  1379.  
  1380.      One Entity - This option allows you to print the single entity
  1381.      summary report by month.
  1382.  
  1383.      Group Entities - This option allows you to print group summary
  1384.      report by month.
  1385.  
  1386.      ALL Entities - This option allows you to print the overall summary 
  1387.      report by month.
  1388.  
  1389.  
  1390.      Enter-Edit   F8-One Entity   F9-Group Entities   F10-All Entities
  1391.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1392.      ▓┌────────[ Monthly Budget vs Actual ] ──────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1393.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1394.      ▓│This screen provides options to view Single, Group or          │▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1395.      ▓│Overall Summary. For group summary, you must assign a          │▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1396.      ▓│Group Id to the entities before processing.                    │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1397.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1398.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1399.      ▓╒═[ Entities ]══════════════════════════════════════════[  1 of 6  ]═╕▓▓▓▓
  1400.      ▓│ID               NAME                                      GROUP    │▓▓▓▓
  1401.      ▓│═══════════════╤═════════════════════════════════════╤══════════════│▓▓▓▓
  1402.      ▓│101            │ Computer Science Department         │     ACAD     │▓▓▓▓
  1403.      ▓│201            │ Engineering Department              │     ACAD     │▓▓▓▓
  1404.      ▓│301            │ Business Department                 │     ACAD     │▓▓▓▓
  1405.      ▓│991            │ Information Systems                 │     ADMN     │▓▓▓▓
  1406.      ▓│992            │ Human Resources Department          │     ADMN     │▓▓▓▓
  1407.      ▓│993            │ Finance Department                  │     ADMN     │▓▓▓▓
  1408.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  1409.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  1410.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  1411.      ▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════╧══════════════╛▓▓▓▓
  1412.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1413.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1414.      F1-Help   Esc-Exit
  1415.  
  1416.      
  1417.  
  1418.      The monthly budget vs actual screen displays the following columns
  1419.      of each budgeting period.
  1420.  
  1421.        Budget MON           - Monthly Budget
  1422.        Actual MON           - Monthly Actual
  1423.        Variance MON         - Monthly Actual - Monthly Budget
  1424.        Budget YTD           - Year-to-Date Budget
  1425.        Actual YTD           - Year-to-Date Actual
  1426.        Variance YTD         - YTD Actual - YTD Budget
  1427.        Revised Projection   - YTD actual + Remaining Budget
  1428.               
  1429.      This screen displays the first 4 columns. You can use the left-arrow key
  1430.      to browse through the remaining columns on the right.
  1431.  
  1432.      F1-Help   F5-Toggle   F9-Print   <Esc>Exit
  1433.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1434.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1435.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1436.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1437.      ▓▓╒═ [ 101 Computer Science Department ] ═══════════[ row   1 of 12 ]═══╕▓▓
  1438.      ▓▓│                                                      Budget         │▓▓
  1439.      ▓▓│Account                 Description            Type   Mon(01)        │▓▓
  1440.      ▓▓│═══════════════╤═════════════════════════╤══════╤════════════════════│▓▓
  1441.      ▓▓│1              │    Net Income           │ T    │      7,700         │▓▓
  1442.      ▓▓│4              │    Revenues             │ R    │     12,000         │▓▓
  1443.      ▓▓│401            │    Tuition Fee          │ R    │     10,000         │▓▓
  1444.      ▓▓│402            │    Lab Fee              │ R    │      1,000         │▓▓
  1445.      ▓▓│403            │    Book Fee             │ R    │      1,000         │▓▓
  1446.      ▓▓│5              │    Expenses             │ E    │      4,300         │▓▓
  1447.      ▓▓│501            │    Salary               │ E    │      4,000         │▓▓
  1448.      ▓▓│5011           │    Salary - Full Time   │ E    │      3,000         │▓▓
  1449.      ▓▓│5012           │    Salary - Wages       │ E    │      1,000         │▓▓
  1450.      ▓▓│502            │    Office Supplies      │ E    │        100         │▓▓
  1451.      ▓▓│503            │    Telephone            │ E    │        100         │▓▓
  1452.      ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════╧══════╧[ Col 2 of 91   ]═══╛▓▓
  1453.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1454.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1455.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1456.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1457.  
  1458.  
  1459.  
  1460.  
  1461.  
  1462.      PRINTING MONTHLY BUDGET REPORT - Press F9 from the Monthly Budget Summary
  1463.      screen to display the following parameter screen. Enter the parameters 
  1464.      and press Enter key to execute.
  1465.      
  1466.  
  1467.            ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1468.            ▓▓  ┌─ [ Monthly Budget vs Summary Report ] ───────┐▓▓
  1469.            ▓▓  │                                              │▓▓
  1470.            ▓▓  │   Start-Period : 01                          │▓▓
  1471.            ▓▓  │     End-Period : 12                          │▓▓
  1472.            ▓▓  │                                              │▓▓
  1473.            ▓▓  └──────────────────────────────────────────────┘▓▓
  1474.            ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1475.  
  1476.  
  1477.  
  1478.                       Monthly Budget vs Actual Report                   
  1479.                                    1992
  1480.  
  1481.  
  1482.                          Budget  Actual  Variance Variance  Budget   Revised
  1483. Period   Description       MON     MON     MON      %        YTD     Projection
  1484. _______________________________________________________________________________
  1485.  
  1486. Entity : 01 Computer Science
  1487. Period : 01
  1488.  
  1489. 1    Net Income          12,700   6,270  -6,430  -60.63     12,700     145,970
  1490. 4    Revenue             17,000  10,000  -7,000  -41.18     17,000     197,000
  1491. 401  Tuition Fee         15,000  10,000  -5,000  -33.33     15,000     175,000
  1492. 402  Lab Fee              1,000       0  -1,000       0      1,000      11,000
  1493. 403  Book Fee             1,000       0  -1,000       0      1,000      11,000
  1494. 5    Expenses             4,300   3,730    -570  -13.26      4,300      51,030
  1495. 501  Salary               4,000   3,500    -500  -12.50      4,000      47,500
  1496. 5011 Salary - Full Time   3,000   3,000       0    0.00      3,000      36,000
  1497. 5012 Salary - Wages       1,000     500    -500  -50.00      1,000      11,500
  1498. 502  Office Supplies        100      80     -20  -20.00        100       1,180
  1499. 503  Telephone              100      50     -50  -50.00        100       1,150
  1500. 504  Insurance              100     100       0    0.00        100       1,200
  1501.      
  1502.  
  1503.  
  1504.     2.3.2.2 SUMMARY - Quarterly Budget vs Actual
  1505.     ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1506.      Select "2. Quarterly Budget vs Actual" to display the following screen. 
  1507.      It provides the following options:
  1508.  
  1509.      Single Entity - This option allows you to print the summary report
  1510.      of one entity by quarter.
  1511.  
  1512.      Group Entities - This option allows you to print a summary report
  1513.      of a selected group entities by quarter.
  1514.  
  1515.      ALL Entities  - This option allows you to print the overall summary 
  1516.      report by quarter.
  1517.  
  1518.  
  1519.      Enter-Edit   F8-One Entity   F9-Group Entities   F10-All Entities
  1520.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1521.      ▓┌────────[ Monthly Budget vs Actual ] ──────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1522.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1523.      ▓│This screen provides options to view Single, Group or          │▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1524.      ▓│Overall Summary. For group summary, you must assign a          │▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1525.      ▓│Group Id to the entities before processing.                    │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1526.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1527.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1528.      ▓╒═[ Entities ]══════════════════════════════════════════[  1 of 6  ]═╕▓▓▓▓
  1529.      ▓│ID               NAME                                      GROUP    │▓▓▓▓
  1530.      ▓│═══════════════╤═════════════════════════════════════╤══════════════│▓▓▓▓
  1531.      ▓│101            │ Computer Science Department         │     ACAD     │▓▓▓▓
  1532.      ▓│201            │ Engineering Department              │     ACAD     │▓▓▓▓
  1533.      ▓│301            │ Business Department                 │     ACAD     │▓▓▓▓
  1534.      ▓│991            │ Information Systems                 │     ADMN     │▓▓▓▓
  1535.      ▓│992            │ Human Resources Department          │     ADMN     │▓▓▓▓
  1536.      ▓│993            │ Finance Department                  │     ADMN     │▓▓▓▓
  1537.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  1538.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  1539.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  1540.      ▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════╧══════════════╛▓▓▓▓
  1541.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1542.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1543.      F1-Help   Esc-Exit
  1544.  
  1545.      EDITING GROUP ID - Move the cursor to the group where you wish to edit
  1546.      and press Enter key. Enter the changes and then press Enter key again.
  1547.  
  1548.      VIEWING SUMMARY REPORT - Press the hotkey (i.e. F8 key for one entity)
  1549.      to display the summary report.
  1550.  
  1551.  
  1552.     The "Quarterly Budget vs Actual" screen displays the following
  1553.     following columns of each quarter period.
  1554.  
  1555.  
  1556.          Budget QTR         - Quarterly Budget
  1557.          Actual QTR         - Quarterly Actual
  1558.          Variance QTR       - QTR Actual - QTR budget
  1559.          Budget YTD         - Year-to-Date Budget of that Quarter
  1560.          Actual YTD         - Year-to-Date Actual of that Quarter
  1561.          Variance YTD       - Actual YTD - Budget YTD
  1562.          Revised Projection - YTD Actual + Remaining QTR Budget  
  1563.  
  1564.     This screen shows only the first 4 columns of the summary budget. You can
  1565.     use left-arrow key to browse through the remaining columns on the right.
  1566.  
  1567.      F1-Help   F5-Toggle   F9-Print   <Esc>Exit
  1568.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1569.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1570.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1571.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1572.     ▓▓╒═ [ 101 Computer Science Department ] ═══════════[ row   1 of 12 ]═══╕▓▓▓
  1573.     ▓▓│                                                  Budget             │▓▓▓      
  1574.     ▓▓│Account             Description            Type   Qtr(01)            │▓▓▓
  1575.     ▓▓│═══════════════╤═════════════════════════╤══════╤════════════════════│▓▓▓
  1576.     ▓▓│1              │    Net Income           │ T    │     23,100         │▓▓▓
  1577.     ▓▓│4              │    Revenues             │ R    │     36,000         │▓▓▓
  1578.     ▓▓│401            │    Tuition Fee          │ R    │     30,000         │▓▓▓
  1579.     ▓▓│402            │    Lab Fee              │ R    │      3,000         │▓▓▓
  1580.     ▓▓│403            │    Book Fee             │ R    │      3,000         │▓▓▓
  1581.     ▓▓│5              │    Expenses             │ E    │     12,900         │▓▓▓
  1582.     ▓▓│501            │    Salary               │ E    │     12,000         │▓▓▓
  1583.     ▓▓│5011           │    Salary - Full Time   │ E    │      9,000         │▓▓▓
  1584.     ▓▓│5012           │    Salary - Wages       │ E    │      3,000         │▓▓▓
  1585.     ▓▓│502            │    Office Supplies      │ E    │        300         │▓▓▓
  1586.     ▓▓│503            │    Telephone            │ E    │        300         │▓▓▓
  1587.     ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════╧══════╧[ col 2 of 34   ]═══╛▓▓▓
  1588.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1589.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1590.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1591.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1592.  
  1593.  
  1594.     To select an option, press the designated hotkey to execute that option.
  1595.     For example, press F9 key to execute the Print option.
  1596.  
  1597.  
  1598.  
  1599.    PRINTING QUARTERLY BUDGET VS ACTUAL REPORT - Press F9 key on the Quarterly
  1600.    Budget vs Actual screen to display the following parameter screen, enter 
  1601.    the parameters and press Enter key to execute.
  1602.             
  1603.  
  1604.               ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1605.               ▓▓┌─[Quarterly Budget vs Actual Report ]───┐▓▓
  1606.               ▓▓│                                        │▓▓
  1607.               ▓▓│  Start-Quarter: 1                      │▓▓
  1608.               ▓▓│    End-Quarter: 4                      │▓▓
  1609.               ▓▓│                                        │▓▓
  1610.               ▓▓└────────────────────────────────────────┘▓▓
  1611.               ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1612.                                                             
  1613.  
  1614.     REPORT SAMPLE:
  1615.  
  1616.  
  1617.                   Quarter Budget vs Actual Report                   
  1618.                                1992
  1619.  
  1620.  
  1621.                          Budget  Budget  Actual  Actual   Var   Var  Revised
  1622. Quarter  Description       QTR     YTD     QTR    YTD     QTR   YTD  Projection
  1623. _______________________________________________________________________________
  1624.  
  1625. Entity : 01 Computer Science
  1626. Quarter: 01
  1627.  
  1628. 1    Net Income          23,100  23,100  16,260  16,260  6,840  6,840   85,560
  1629. 4    Revenue             36,000  36,000  27,750  27,750  8,250  8,250  135,750
  1630. 401  Tuition Fee         30,000  30,000  27,750  27,750  2,250  2,250  117,750
  1631. 402  Lab Fee              3,000   3,000       0       0  3,000  3,000    9,000
  1632. 403  Book Fee             3,000   3,000       0       0  3,000  3,000    9,000
  1633. 5    Expenses            12,900  12,900  11,490  11,490  1,410  1,410   50,190
  1634. 501  Salary              12,000  12,000  10,850  10,850  1,150  1,150   48,850
  1635. 5011 Salary - Full Time   9,000   9,000   9,000   9,000      0      0   36,000
  1636. 5012 Salary - Wages       3,000   3,000   1,850   1,850      0      0   10,850
  1637. 502  Office Supplies        300     300     290     290     10     10    1,190
  1638. 503  Telephone              300     300     250     250     50     50    1,150
  1639. 504  Insurance              300     300     100     100    200    200    1,000
  1640.     
  1641.  
  1642.  
  1643.  
  1644.  
  1645.  
  1646.     VIEWING QUARTERLY BUDGETED ACCOUNT - Press F5 key on the Quarterly
  1647.     Budget vs Actual screen to display the following screen. It allows you
  1648.     to view the following columns:
  1649.  
  1650.          Budget QTR         - Quarterly Budget
  1651.          Actual QTR         - Quarterly Actual
  1652.          Variance QTR       - Quarterly Actual - Quarterly Budget
  1653.          Budget YTD         - Year-to-Date Budget of that Quarter
  1654.          Actual YTD         - Year-to-Date Actual of that Quarter
  1655.          Variance YTD       - Budget YTD - Actual YTD
  1656.          Revised Projection - YTD Actual + Remaining QTR Budget  
  1657.  
  1658.     This screen displays only the first 4 columns of the budget. You can use
  1659.     the left-arrow key to browse through the remaining columns on the right.
  1660.  
  1661.     F1-Help   F8-Print   Esc-Exit
  1662.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1663.     ▓▓▓ Budget Year: 1992                              ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1664.     ▓▓▓        Name: 101 Computer Science Department   ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1665.     ▓▓▓     Account: 1 Net Income                      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1666.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1667.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1668.     ▓╒═[ QTR Account Budget Summary ]═══════════════════════════════════════╕▓▓
  1669.     ▓│                      Budget        Actual   Variance      Variance   │▓▓
  1670.     ▓│Qtr      Start Date    QTR           QTR       QTR          %         │▓▓
  1671.     ▓│════╤═══════════════╤═══════════╤═══════════╤════════════╤════════════│▓▓
  1672.     ▓│01  │    01/01/92   │   23,100  │   18,510  │    -4,590  │ -19.87     │▓▓
  1673.     ▓│02  │    04/01/92   │   23,100  │        0  │   -23,100  │   0.00     │▓▓
  1674.     ▓│03  │    07/01/92   │   23,100  │        0  │   -23,100  │   0.00     │▓▓
  1675.     ▓│04  │    10/01/92   │   23,100  │        0  │   -23,100  │   0.00     │▓▓
  1676.     ▓╘════╧═══════════════╧═══════════╧═══════════╧════════════╧════════════╛▓▓
  1677.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1678.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1679.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1680.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1681.  
  1682.  
  1683.     2.3.2.3 SUMMARY - Yearly Budget vs Actual
  1684.     ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1685.      Select "Quarterly Budget vs Actual" option on the BUDGET screen to 
  1686.      display the following screen. It provides the following options:
  1687.  
  1688.      Single Entity - This option allows you to view the budget summary
  1689.      of one entity by year.
  1690.  
  1691.      Group Entities - This option allows you to veiw the budget summary
  1692.      of a selected group of entities by year.
  1693.  
  1694.      ALL Entities   - This option allows you to print the overall budget
  1695.      summary.
  1696.  
  1697.  
  1698.      Enter-Edit   F8-One Entity   F9-Group Entities   F10-All Entities
  1699.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1700.      ▓┌────────[ Monthly Budget vs Actual ] ──────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1701.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1702.      ▓│This screen provides options to view Single, Group or          │▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1703.      ▓│Overall Summary. For group summary, you must assign a          │▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1704.      ▓│Group Id to the entities before processing.                    │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1705.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1706.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1707.      ▓╒═[ Entities ]══════════════════════════════════════════[  1 of 6  ]═╕▓▓▓▓
  1708.      ▓│ID               NAME                                      GROUP    │▓▓▓▓
  1709.      ▓│═══════════════╤═════════════════════════════════════╤══════════════│▓▓▓▓
  1710.      ▓│101            │ Computer Science Department         │     ACAD     │▓▓▓▓
  1711.      ▓│201            │ Engineering Department              │     ACAD     │▓▓▓▓
  1712.      ▓│301            │ Business Department                 │     ACAD     │▓▓▓▓
  1713.      ▓│991            │ Information Systems                 │     ADMN     │▓▓▓▓
  1714.      ▓│992            │ Human Resources Department          │     ADMN     │▓▓▓▓
  1715.      ▓│993            │ Finance Department                  │     ADMN     │▓▓▓▓
  1716.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  1717.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  1718.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  1719.      ▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════╧══════════════╛▓▓▓▓
  1720.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1721.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1722.      F1-Help   Esc-Exit
  1723.  
  1724.      EDITING GROUP ID - Move the cursor to the entity record where you wish
  1725.      to edit and press Enter key, then edit the group id and press Enter key.
  1726.  
  1727.      VIEWING SUMMARY REPORT - Press the hotkey (i.e. F8 for one entity) to
  1728.      display the summary report.
  1729.  
  1730.  
  1731.     The "Yearly Budget vs Actual" screen displays the following columns:
  1732.  
  1733.  
  1734.          Budget (YR)       - The yearly budget
  1735.          Actual (YR)       - The yearly actual
  1736.          Variance          - Yearly budget - yearly Actual
  1737.  
  1738.      F1-Help   F9-Print   <Esc>Exit
  1739.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1740.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1741.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1742.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1743.      ▓▓╒═ [ 101 Computer Science Department ] ══════════[ row   1 of 12 ]═══╕▓▓▓
  1744.      ▓▓│                                                 Budget             │▓▓▓
  1745.      ▓▓│Account            Description            Type    YR                │▓▓▓
  1746.      ▓▓│═══════════════╤════════════════════════╤══════╤════════════════════│▓▓▓
  1747.      ▓▓│1              │   Net Income           │ T    │     92,400         │▓▓▓
  1748.      ▓▓│4              │   Revenues             │ R    │    144,000         │▓▓▓
  1749.      ▓▓│401            │   Tuition Fee          │ R    │    120,000         │▓▓▓
  1750.      ▓▓│402            │   Lab Fee              │ R    │     12,000         │▓▓▓
  1751.      ▓▓│403            │   Book Fee             │ R    │     12,000         │▓▓▓
  1752.      ▓▓│5              │   Expenses             │ E    │     51,600         │▓▓▓
  1753.      ▓▓│501            │   Salary               │ E    │     48,000         │▓▓▓
  1754.      ▓▓│5011           │   Salary - Full Time   │ E    │     36,000         │▓▓▓
  1755.      ▓▓│5012           │   Salary - Wages       │ E    │     12,000         │▓▓▓
  1756.      ▓▓│502            │   Office Supplies      │ E    │      1,200         │▓▓▓
  1757.      ▓▓│503            │   Telephone            │ E    │      1,200         │▓▓▓
  1758.      ▓▓╘═══════════════╧════════════════════════╧══════╧[ col 2 of 34   ]═══╛▓▓▓
  1759.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1760.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1761.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1762.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1763.  
  1764.  
  1765.  
  1766.  
  1767.  
  1768.      DATE: 02/01/92         Yearly Budget Report                Page:   1
  1769.                                   1992
  1770.  
  1771.  
  1772.  
  1773.      Account       Description             Budget     Actual    Variance
  1774.      --------------------------------------------------------------------
  1775.  
  1776.      Entity: 01 Computer Science Department
  1777.  
  1778.      1        Net Income                    92,400      16,260  -76,140
  1779.      4        Revenues                     144,000      27,750 -116,250
  1780.      401      Tuition Fee                  120,000           0  -92,250
  1781.      402      Lab Fee                       12,000           0  -12,000
  1782.      403      Book Fee                      12,000           0  -12,000
  1783.      5        Expenses                      51,600      11,490  -40,100
  1784.      501      Salary                        48,000      10,850  -37,150
  1785.      5011     Salary - Full Time            36,000       9,000  -27,000
  1786.      5012     Salary - Wages                12,000       1,850  -10,150
  1787.      502      Office Supplies                1,200         290     -910
  1788.      503      Telephone                      1,200         250     -950
  1789.      504      Insurance                      1,200         100   -1,100
  1790.  
  1791.  
  1792.  
  1793.    
  1794.  
  1795.      2.3.3 Exporting Budget Data
  1796.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  1797.  
  1798.      Press F7 key on the Budget screen to display the following screen.
  1799.      It provides the following options:
  1800.  
  1801.              Option (1) Export budget data to DBF files
  1802.              Option (2) Export budget data to ascii delimited files
  1803.  
  1804.      F6-Entity-Budget   F7-Export   F8-Import   F9-Summary
  1805.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔═════════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓
  1806.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║1. Export Budget only to DBF file                    ║ ▓▓▓     
  1807.      ▓▓╒═ [ Entities ║2. Export Budget & Actual to DBF file                ║ ▓▓▓
  1808.      ▓▓│ID           ║3. Export Budget only to Ascii Delimited File        ║ ▓▓▓     
  1809.      ▓▓│═════════════║4. Export Budget & Actual to Ascii Delimited File    ║ ▓▓▓
  1810.      ▓▓│101          ╚═════════════════════════════════════════════════════╝ ▓▓▓     
  1811.      ▓▓│201                                                                  ▓▓▓
  1812.      ▓▓│301            │      Business Department                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1813.      ▓▓│991            │      Information Systems                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1814.      ▓▓│992            │      Human Resources Department         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1815.      ▓▓│993            │      Finance Department                 │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1816.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1817.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1818.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1819.      ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════════╛▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1820.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1821.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1822.      F1-Help   <Esc>Exit
  1823.      
  1824.      SELECTING EXPORT OPTION - Move the cursor to the option that you wish
  1825.      to select and press the Enter key.
  1826.  
  1827.  
  1828.      2.3.3.1 Export Budget to DBF files
  1829.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  1830.      Select option 1 from the Export option box to display the following 
  1831.      screen. Before you export budget data, you must check to make sure
  1832.      all the data path are corrected so that the system knows where to
  1833.      locate the output files.
  1834.  
  1835.      PATH   - a 25 character code to identify the directory and the
  1836.               output file name.
  1837.  
  1838.      Output file Format:
  1839.  
  1840.          Budget Year         char(4)
  1841.          Entity Id           char(14)
  1842.          Account No          char(14)
  1843.          Budget 01 - 12      number(11,2) 12 times
  1844.  
  1845.  
  1846.      Enter-Edit Path   F9-Export One Entity  F10-Export all entities   Esc-Exit
  1847.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1848.      ▓┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓
  1849.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓
  1850.      ▓│ Warning: Be sure all data path are corrected before           │▓▓▓▓▓▓▓▓
  1851.      ▓│          exporting budget data.                               │▓▓▓▓▓▓▓▓
  1852.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓
  1853.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓
  1854.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1855.      ▓╒═[ Export budget data to DBF files ]════════════════════[  1 of 3  ]═╕▓▓
  1856.      ▓│ID               NAME              PATH                              │▓▓
  1857.      ▓│═══════════════╤═════════════════╤═══════════════════════════════════│▓▓
  1858.      ▓│101            │ Computer Scienc │ C:\BUDGET\92B101.DBF              │▓▓
  1859.      ▓│201            │ Engineering Dep │ C:\BUDGET\92B201.DBF              │▓▓
  1860.      ▓│301            │ Business Depart │ C:\BUDGET\92B301.DBF              │▓▓
  1861.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1862.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1863.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1864.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1865.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1866.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1867.      ▓╘═══════════════╧═════════════════╧═══════════════════════════════════╛▓▓
  1868.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1869.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1870.  
  1871.      EDITING PATH - Move the cursor to the entity record where you wish to edit
  1872.      and press the Enter key. Edit the path and press the Enter key again.
  1873.  
  1874.      Exporting one entity - Move the cursor to the entity record that you want
  1875.      to export and press the F9 key.
  1876.  
  1877.      Exporting all entities - Press the F10 key to export all entities.
  1878.  
  1879.  
  1880.  
  1881.      2.3.3.2 Export Budget & Actual to DBF files
  1882.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  1883.      Select option 1 from the Export option box to display the following 
  1884.      screen. Before you export budget data, you must check to make sure
  1885.      all the data path are corrected so that the system knows where to
  1886.      locate the output files.
  1887.  
  1888.      PATH   - a 25 character code to identify the directory and the
  1889.               output file name.
  1890.  
  1891.      Output file Format:
  1892.  
  1893.          Budget Year         char(4)
  1894.          Entity Id           char(14)
  1895.          Account No          char(14)
  1896.          Budget 01 - 12      number(11,2) 12 times
  1897.          Actual 01 - 12      number(11,2) 12 times
  1898.  
  1899.  
  1900.      Enter-Edit Path   F9-Export one entity  F10-Export all entities   Esc-Exit
  1901.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1902.      ▓┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓
  1903.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓
  1904.      ▓│ Warning: Be sure all data path are corrected before           │▓▓▓▓▓▓▓▓
  1905.      ▓│          exporting budget data.                               │▓▓▓▓▓▓▓▓
  1906.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓
  1907.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓
  1908.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1909.      ▓╒═[ Export budget data to DBF files ]════════════════════[  1 of 3  ]═╕▓▓
  1910.      ▓│ID               NAME              PATH                              │▓▓
  1911.      ▓│═══════════════╤═════════════════╤═══════════════════════════════════│▓▓
  1912.      ▓│101            │ Computer Scienc │ C:\BUDGET\92B101.DBF              │▓▓
  1913.      ▓│201            │ Engineering Dep │ C:\BUDGET\92B201.DBF              │▓▓
  1914.      ▓│301            │ Business Depart │ C:\BUDGET\92B301.DBF              │▓▓
  1915.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1916.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1917.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1918.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1919.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1920.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1921.      ▓╘═══════════════╧═════════════════╧═══════════════════════════════════╛▓▓
  1922.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1923.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1924.  
  1925.  
  1926.      EDITING PATH - Move the cursor to the entity record where you wish to edit
  1927.      and press the Enter key. Edit the path and press the Enter key.
  1928.  
  1929.      Export one entity - Move the cursor to the entity record where you wish
  1930.      to export and press the F9 key.
  1931.  
  1932.      Export all entities - press the F10 key to display the overall summary.
  1933.  
  1934.  
  1935.      2.3.3.3 Export Budget to Ascii Delimited Files
  1936.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  1937.      Select option 2 from the Export Option Listing to display the following
  1938.      screen. You can edit the PATH if necessary. 
  1939.  
  1940.      PATH   - A 25 character code to identify the directory and the
  1941.               output file name.
  1942.  
  1943.      Output file format:
  1944.  
  1945.           Budget Year       Char (04)
  1946.           Entity Id         Char (14)
  1947.           Account Code      Char (14)
  1948.           Budget 01 - 12    Numeric (11,2) 12 times
  1949.  
  1950.      Enter-Edit Path  F9-Export one entity  F10-Export all entities   Esc-Exit
  1951.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1952.      ▓┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓
  1953.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓
  1954.      ▓│ Warning: Be sure all data path are corrected before           │▓▓▓▓▓▓▓
  1955.      ▓│          exporting budget data.                               │▓▓▓▓▓▓▓
  1956.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓
  1957.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓
  1958.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1959.      ▓╒═[ Export budget data to Ascii Delimited files ]═══════[  1 of 3  ]═╕▓▓
  1960.      ▓│ID               NAME              PATH                             │▓▓
  1961.      ▓│═══════════════╤═════════════════╤══════════════════════════════════│▓▓
  1962.      ▓│101            │ Computer Scienc │ C:\EIS\ACAD\92B101.ASC           │▓▓
  1963.      ▓│201            │ Engineering Dep │ C:\EIS\ACAD\92B201.ASC           │▓▓
  1964.      ▓│301            │ Business Depart │ C:\EIS\ACAD\92B301.ASC           │▓▓
  1965.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  1966.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  1967.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  1968.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  1969.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  1970.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  1971.      ▓╘═══════════════╧═════════════════╧══════════════════════════════════╛▓▓
  1972.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1973.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1974.  
  1975.      EDITING PATH - Move the cursor to the entity record where you wish to edit
  1976.      and press the Enter key. Edit the path and press the Enter key.
  1977.  
  1978.      Export one entity - Move the cursor to the entity record where you wish
  1979.      to export and press the F9 key.
  1980.  
  1981.      Export all entities - press the F10 key to display the overall summary.
  1982.  
  1983.  
  1984.  
  1985.      2.3.3.4 Export Budget and Actual to Ascii Delimited Files
  1986.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  1987.      Select option 4 from the Export Option Listing to display the following
  1988.      screen. You can edit the PATH if necessary. 
  1989.  
  1990.      PATH   - A 25 character code to identify the directory and the
  1991.               output file name.
  1992.  
  1993.      Output file format:
  1994.  
  1995.           Budget Year       Char (04)
  1996.           Entity Id         Char (14)
  1997.           Account Code      Char (14)
  1998.           Budget 01 - 12    Numeric (11,2) 12 times
  1999.           Actual 01 - 12    Numeric (11,2) 12 times
  2000.  
  2001.  
  2002.      Enter-Edit Path   F9-Export one entity  F10-Export all entities  Esc-Exit
  2003.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2004.      ▓┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓
  2005.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓
  2006.      ▓│ Warning: Be sure all data path are corrected before           │▓▓▓▓▓▓▓
  2007.      ▓│          exporting budget data.                               │▓▓▓▓▓▓▓
  2008.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓
  2009.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓
  2010.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2011.      ▓╒═[ Export budget data to Ascii Delimited files ]═══════[  1 of 3  ]═╕▓▓
  2012.      ▓│ID               NAME              PATH                             │▓▓
  2013.      ▓│═══════════════╤═════════════════╤══════════════════════════════════│▓▓
  2014.      ▓│101            │ Computer Scienc │ C:\EIS\ACAD\92B101.ASC           │▓▓
  2015.      ▓│201            │ Engineering Dep │ C:\EIS\ACAD\92B201.ASC           │▓▓
  2016.      ▓│301            │ Business Depart │ C:\EIS\ACAD\92B301.ASC           │▓▓
  2017.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  2018.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  2019.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  2020.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  2021.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  2022.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  2023.      ▓╘═══════════════╧═════════════════╧══════════════════════════════════╛▓▓
  2024.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2025.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2026.  
  2027.      EDITING PATH - Move the cursor to the entity record where you wish to edit
  2028.      and press the Enter key. Edit the path and press the Enter key.
  2029.  
  2030.      Export one entity - Move the cursor to the entity record where you wish
  2031.      to export and press the F9 key.
  2032.  
  2033.      Export all entities - press the F10 key to display the overall summary.
  2034.  
  2035.  
  2036.  
  2037.      2.3.4 Import Budget Data
  2038.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  2039.  
  2040.      Press F7 key on the Budget screen to display the following screen.
  2041.      It provides the following options:
  2042.  
  2043.              Option (1) Import budget data from DBF files
  2044.              Option (2) Import budget data from ascii delimited files
  2045.  
  2046.  
  2047.      F6-Entity-Budget   F7-Export   F8-Import   F9-Summary
  2048.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔══════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓
  2049.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║1. Import budget data from DBF files              ║ ▓▓
  2050.      ▓▓╒═ [ Entities ] ══║2. Import budget data from ascii delimited file   ║ ▓▓
  2051.      ▓▓│ID               ╚══════════════════════════════════════════════════╝ ▓▓
  2052.      ▓▓│═══════════════╤═══════                                               ▓▓
  2053.      ▓▓│101            │      Computer Science Department        │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2054.      ▓▓│201            │      Engineering Department             │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  2055.      ▓▓│301            │      Business Department                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2056.      ▓▓│991            │      Information Systems                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  2057.      ▓▓│992            │      Human Resources Department         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2058.      ▓▓│993            │      Finance Department                 │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  2059.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2060.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  2061.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2062.      ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════════╛▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  2063.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2064.      F1-Help   <Esc>Exit
  2065.      
  2066.  
  2067.      SELECTING IMPORT OPTION - Move the cursor to the option that you wish
  2068.      to select and press the Enter key.
  2069.  
  2070.  
  2071.      2.3.4.1 Import Budget data to DBF files
  2072.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  2073.      Select option 1 from the Export option box to display the following 
  2074.      screen. Before you export budget data, you must check to make sure
  2075.      all the data path are corrected so that the system knows where to
  2076.      locate the output files.
  2077.  
  2078.      PATH   - a 25 character code to identify the directory and the
  2079.               output file name.
  2080.  
  2081.      Input file Format:
  2082.  
  2083.          Budget Year         char(4)
  2084.          Entity Id           char(14)
  2085.          Account No          char(14)
  2086.          Budget 01 - 12      number(11,2) 12 times
  2087.  
  2088.  
  2089.      Enter-Edit Path   F9-Import one entity  F10-Import all entities   Esc-Exit
  2090.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2091.      ▓┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓
  2092.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓
  2093.      ▓│ Warning: Be sure all data path are corrected before           │▓▓▓▓▓▓▓▓
  2094.      ▓│          importing budget data.                               │▓▓▓▓▓▓▓▓
  2095.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓
  2096.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓
  2097.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2098.      ▓╒═[ Import budget data to DBF files ]════════════════════[  1 of 3  ]═╕▓▓
  2099.      ▓│ID               NAME              PATH                              │▓▓
  2100.      ▓│═══════════════╤═════════════════╤═══════════════════════════════════│▓▓
  2101.      ▓│101            │ Computer Scienc │ C:\BUDGET\92B101.DBF              │▓▓
  2102.      ▓│201            │ Engineering Dep │ C:\BUDGET\92B201.DBF              │▓▓
  2103.      ▓│301            │ Business Depart │ C:\BUDGET\92B301.DBF              │▓▓
  2104.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  2105.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  2106.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  2107.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  2108.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  2109.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  2110.      ▓╘═══════════════╧═════════════════╧═══════════════════════════════════╛▓▓
  2111.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2112.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2113.  
  2114.      EDITING PATH - Move the cursor to the entity record where you wish to edit
  2115.      and press the Enter key. Edit the path and press the Enter key.
  2116.  
  2117.      Import one entity - Move the cursor to the entity record where you wish
  2118.      to export and press the F9 key.
  2119.  
  2120.      Import all entities - press the F10 key to display the overall summary.
  2121.  
  2122.  
  2123.  
  2124.  
  2125.      2.3.4.2 Importing Budget Data to Ascii Delimited Files
  2126.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  2127.      Select option 2 from the Export Option Listing to display the following
  2128.      screen. You can edit the PATH if necessary. 
  2129.  
  2130.      PATH   - A 25 character code to identify the directory and the
  2131.               output file name.
  2132.  
  2133.      Output file format:
  2134.  
  2135.           Budget Year       Char (04)
  2136.           Entity Id         Char (14)
  2137.           Account Code      Char (14)
  2138.           Budget 01 - 12    Numeric (11,2) 12 times
  2139.  
  2140.  
  2141.      Enter-Edit Path   F9-Import one entity  F10-Import all entities  Esc-Exit
  2142.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2143.      ▓┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓
  2144.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓
  2145.      ▓│ Warning: Be sure all data path are corrected before           │▓▓▓▓▓▓▓
  2146.      ▓│          importing budget data.                               │▓▓▓▓▓▓▓
  2147.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓
  2148.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓
  2149.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2150.      ▓╒═[ Import budget data to Ascii Delimited files ]═══════[  1 of 3  ]═╕▓▓
  2151.      ▓│ID               NAME              PATH                             │▓▓
  2152.      ▓│═══════════════╤═════════════════╤══════════════════════════════════│▓▓
  2153.      ▓│101            │ Computer Scienc │ C:\EIS\ACAD\92B101.ASC           │▓▓
  2154.      ▓│201            │ Engineering Dep │ C:\EIS\ACAD\92B201.ASC           │▓▓
  2155.      ▓│301            │ Business Depart │ C:\EIS\ACAD\92B301.ASC           │▓▓
  2156.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  2157.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  2158.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  2159.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  2160.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  2161.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  2162.      ▓╘═══════════════╧═════════════════╧══════════════════════════════════╛▓▓
  2163.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2164.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2165.  
  2166.      EDITING PATH - Move the cursor to the entity record where you wish to edit
  2167.      and press the Enter key. Edit the path and press the Enter key.
  2168.  
  2169.      Import one entity - Move the cursor to the entity record where you wish
  2170.      to export and press the F9 key.
  2171.  
  2172.      Import all entities - press the F10 key to display the overall summary.
  2173.  
  2174.  
  2175.                    
  2176.  
  2177.      2.4 REPORTS
  2178.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  2179.  
  2180.      Select Reports option from the Menu screen to display the following
  2181.      screen. It allows you to select one of the following report options:
  2182.  
  2183.             1. Daily Transactions Report    
  2184.             2. Monthly Budget Report        
  2185.             3. Quarterly budget Report 
  2186.             4. Yearly budget report     
  2187.  
  2188.      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  2189.      │ Tables      Entities        Reports      Utilities         Quit         │
  2190.      └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  2191.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2192.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Daily Transactions      │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2193.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Monthly Budget Report   │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2194.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Quarterly Budget Report │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2195.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔═══════════════════════│Yearly Budget Report    │═════╗▓▓▓▓▓▓▓
  2196.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                       │                        │     ║▓▓▓▓▓▓▓
  2197.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    ST-└────────────────────────┘     ║▓▓▓▓▓▓▓
  2198.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2199.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║        Budgeting and Actual Tracking System          ║▓▓▓▓▓▓▓
  2200.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    Version 1.0                       ║▓▓▓▓▓▓▓
  2201.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2202.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2203.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║        Copyright (c) SoftTalk Computing Inc. 1991    ║▓▓▓▓▓▓▓
  2204.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                   P.O.Box 68028                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2205.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║             Calgary, AB. Canada T3G 3N8              ║▓▓▓▓▓▓▓
  2206.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                Phone: (403) 241-1519                 ║▓▓▓▓▓▓▓
  2207.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2208.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚══════════════════════════════════════════════════════╝▓▓▓▓▓▓▓
  2209.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2210.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2211.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2212.  
  2213.      SELECT OPTION - Move the cursor the required report option and press 
  2214.      the Enter key to execute the option.
  2215.  
  2216.  
  2217.  
  2218.  
  2219.  
  2220.  
  2221.  
  2222.                                    
  2223.  
  2224.      2.4.1 Daily Transactions Report
  2225.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  2226.  
  2227.      Select option 1 from the Reports option to display the following
  2228.      screen. You will require to enter the following parameters before 
  2229.      processing report :
  2230.  
  2231.         Budget Year     - The budget year (i.e. 1992) showing on the report
  2232.  
  2233.         Entity          - A 14 character code to specify the entity showing
  2234.                           on the report. Enter ALL for all entities.
  2235.  
  2236.         Start-Date      - The start-date (mm/dd/yy) of the transactions
  2237.                           showing on the report
  2238.  
  2239.         End-Date        - The end-date (mm/dd/yy) of the transaction 
  2240.                           showing on the report
  2241.  
  2242.  
  2243.  
  2244.      F1-Help    F10-Process   Esc-Exit
  2245.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2246.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2247.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2248.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2249.      ▓▓▓▓▓┌─ [ Daily Transactions Report ]─────────────────────────────────┐▓▓▓
  2250.      ▓▓▓▓▓│                                                                │▓▓▓
  2251.      ▓▓▓▓▓│                                                                │▓▓▓
  2252.      ▓▓▓▓▓│          Budget Year : 1992                                    │▓▓▓
  2253.      ▓▓▓▓▓│               Entity : ALL                                     │▓▓▓
  2254.      ▓▓▓▓▓│Start Date (mm/dd/yy) : 07/20/91                                │▓▓▓
  2255.      ▓▓▓▓▓│  End Date (mm/dd/yy) : 07/20/91                                │▓▓▓
  2256.      ▓▓▓▓▓│                                                                │▓▓▓
  2257.      ▓▓▓▓▓│                                                                │▓▓▓
  2258.      ▓▓▓▓▓└────────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓
  2259.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2260.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2261.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2262.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2263.  
  2264.     
  2265.      RUNNING REPORT - Edit the parameter data if necessary and press the 
  2266.      F10 key to execute. 
  2267.  
  2268.                                      
  2269.  
  2270.  
  2271.  
  2272.      DATE: 02/01/92        Daily Transactions Report           Page:   1
  2273.  
  2274.  
  2275.      Date       Account      Transaction             Actual  Commitment  Ref.
  2276.      __________________________________________________________________________
  2277.  
  2278.      Entity: 101 Computer Science Department
  2279.  
  2280.      01/01/92   401       Revenue - Tuition Fee    5,000.00         0     101
  2281.      01/01/92   503       Telephone                   50.00         0     102
  2282.      01/01/92   502       Office Supplies             50.00         0     103
  2283.      01/01/92   5011      Salary - Full Time       3,000.00         0     104
  2284.  
  2285.  
  2286.  
  2287.  
  2288.  
  2289.  
  2290.  
  2291.  
  2292.  
  2293.  
  2294.  
  2295.  
  2296.  
  2297.  
  2298.  
  2299.  
  2300.  
  2301.  
  2302.  
  2303.  
  2304.  
  2305.  
  2306.  
  2307.  
  2308.  
  2309.  
  2310.                                  
  2311.  
  2312.  
  2313.  
  2314.      2.4.2 Monthly Budget Report
  2315.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2316.  
  2317.      Select option 2 from the Reports option to display the following screen.
  2318.      This screen provides the following options:
  2319.     
  2320.      One Entity - This option allows you to print the summary report of
  2321.      one entity by month.
  2322.  
  2323.      Group Entities - This option allows you to print the summary report
  2324.      of a selected group of entities by month.
  2325.  
  2326.      ALL Entities   - This option allows you to print the overall summary 
  2327.      report by month.
  2328.  
  2329.      Enter-Edit   F8-Single Entity   F9-Group Entities   F10-All Entities
  2330.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2331.      ▓┌────────[ Monthly Budget Vs Actual Report ] ───────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2332.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2333.      ▓│This screen provides options to print Single, Group or         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2334.      ▓│Overall Summary Report. For group summary report, you must     │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2335.      ▓│assign a Group Id to the entities before processing.           │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2336.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2337.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2338.      ▓╒═[ Entities ]══════════════════════════════════════════[  1 of 6  ]═╕▓▓▓▓
  2339.      ▓│ID               NAME                                    GROUP      │▓▓▓▓
  2340.      ▓│═══════════════╤═════════════════════════════════════╤══════════════│▓▓▓▓
  2341.      ▓│101            │ Computer Science Department         │     ACAD     │▓▓▓▓
  2342.      ▓│201            │ Engineering Department              │     ACAD     │▓▓▓▓
  2343.      ▓│301            │ Business Department                 │     ACAD     │▓▓▓▓
  2344.      ▓│991            │ Information Systems                 │     ADMN     │▓▓▓▓
  2345.      ▓│992            │ Human Resources Department          │     ADMN     │▓▓▓▓
  2346.      ▓│993            │ Finance Department                  │     ADMN     │▓▓▓▓
  2347.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  2348.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  2349.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  2350.      ▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════╧══════════════╛▓▓▓▓
  2351.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2352.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2353.  
  2354.  
  2355.      EDITING GROUP ID - Move the cursor to the entity record that you wish
  2356.      to edit and press the Enter key. Edit the field and press Enter key again.
  2357.  
  2358.      VIEWING SUMMARY - press the hotkey (i.e. F8 key for one entity) to display
  2359.      the summary report by month.
  2360.  
  2361.                               
  2362.  
  2363.                       Monthly Budget vs Actual Report                   
  2364.                                    1992
  2365.  
  2366.  
  2367.                          Budget  Actual  Variance Variance  Budget   Revised
  2368. Period   Description       MON     MON     MON      %        YTD     Projection
  2369. _______________________________________________________________________________
  2370.  
  2371. Entity : 01 Computer Science
  2372. Period : 01
  2373.  
  2374. 1    Net Income          12,700   6,270  -6,430  -60.63     12,700     145,970
  2375. 4    Revenue             17,000  10,000  -7,000  -41.18     17,000     197,000
  2376. 401  Tuition Fee         15,000  10,000  -5,000  -33.33     15,000     175,000
  2377. 402  Lab Fee              1,000       0  -1,000       0      1,000      11,000
  2378. 403  Book Fee             1,000       0  -1,000       0      1,000      11,000
  2379. 5    Expenses             4,300   3,730    -570  -13.26      4,300      51,030
  2380. 501  Salary               4,000   3,500    -500  -12.50      4,000      47,500
  2381. 5011 Salary - Full Time   3,000   3,000       0    0.00      3,000      36,000
  2382. 5012 Salary - Wages       1,000     500    -500  -50.00      1,000      11,500
  2383. 502  Office Supplies        100      80     -20  -20.00        100       1,180
  2384. 503  Telephone              100      50     -50  -50.00        100       1,150
  2385. 504  Insurance              100     100       0    0.00        100       1,200
  2386.  
  2387.  
  2388.      
  2389.  
  2390.  
  2391.                                  
  2392.      2.4.3 Quarterly Budget Report
  2393.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2394.      Select option 3 from the Reports option to display the following screen.
  2395.      This screen provides the following options:
  2396.     
  2397.      One Entity - This option allows you to print the summary of one
  2398.      entity by quarter.
  2399.  
  2400.      Group Entities - This option allows you to print the summary report
  2401.      of a selected group entities by quarter.
  2402.  
  2403.      ALL Entities   - This option allows you to print the overall summary 
  2404.      report by quarter.
  2405.       
  2406.      Enter-Edit   F8-Single Entity   F9-Group Entities   F10-All Entities
  2407.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2408.      ▓┌────────[ Quarterly Budget Vs Actual Report ] ─────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2409.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2410.      ▓│This screen provides options to print Single, Group or         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2411.      ▓│Overall Summary Report. For group summary report, you must     │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2412.      ▓│assign a Group Id to the entities before processing.           │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2413.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2414.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2415.      ▓╒═[ Entities ]══════════════════════════════════════════[  1 of 6  ]═╕▓▓▓▓
  2416.      ▓│ID               NAME                                    GROUP      │▓▓▓▓
  2417.      ▓│═══════════════╤═════════════════════════════════════╤══════════════│▓▓▓▓
  2418.      ▓│101            │ Computer Science Department         │     ACAD     │▓▓▓▓
  2419.      ▓│201            │ Engineering Department              │     ACAD     │▓▓▓▓
  2420.      ▓│301            │ Business Department                 │     ACAD     │▓▓▓▓
  2421.      ▓│991            │ Information Systems                 │     ADMN     │▓▓▓▓
  2422.      ▓│992            │ Human Resources Department          │     ADMN     │▓▓▓▓
  2423.      ▓│993            │ Finance Department                  │     ADMN     │▓▓▓▓
  2424.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  2425.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  2426.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  2427.      ▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════╧══════════════╛▓▓▓▓
  2428.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2429.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2430.  
  2431.  
  2432.  
  2433.  
  2434.                       Quarterly Budget vs Actual Report                   
  2435.                                    1992
  2436.  
  2437.  
  2438.                          Budget  Actual  Variance Variance  Budget   Revised
  2439. Period   Description      QTR     QTR      QTR      %        YTD     Projection
  2440. _______________________________________________________________________________
  2441.  
  2442.  Entity : 01 Computer Science
  2443. Quarter : 01
  2444.  
  2445. 1    Net Income          38,100  18,510  -19,590   -51.42     18,510    132,810
  2446. 4    Revenue             51,000  30,000  -21,000   -41.18     30,000    187,000
  2447. 401  Tuition Fee         45,000  30,000  -15,000   -33.33     30,000    165,000
  2448. 402  Lab Fee              3,000       0   -3,000        0          0      9,000
  2449. 403  Book Fee             3,000       0   -3,000        0          0      9,000
  2450. 5    Expenses            12,000  11,490   -1,410   -10.93     11,490     50,190
  2451. 501  Salary              12,000  10,850   -1,150    -9.58     10,850     46,850
  2452. 5011 Salary - Full Time   9,000   9,000        0     0.00      9,000     36,000
  2453. 5012 Salary - Wages       3,000   1,850   -1,150   -38.33      1,850     10,850
  2454. 502  Office Supplies        300     290      -10    -3.33        290      1,190
  2455. 503  Telephone          ■■  300     250      -50   -16.67        290      1,150
  2456. 504  Insurance              300     100     -200   -66.67        100      1,000
  2457.  
  2458.  
  2459.  
  2460.  
  2461.      2.4.4 Yearly Budget Report
  2462.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  2463.  
  2464.      Select option 4 from the Reports option to display the following screen.
  2465.      This screen provides the following options:
  2466.  
  2467.      One Entity - This option allows you to print the summary report of
  2468.      one single selected entity by year.
  2469.  
  2470.      Group Entities - This option allows you to print the summary report of
  2471.      a selected group entities by year.
  2472.  
  2473.      ALL Entities   - This option allows you to print the overall summary report
  2474.      by year.
  2475.  
  2476.     
  2477.      Enter-Edit   F8-Single Entity   F9-Group Entities   F10-All Entities
  2478.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2479.      ▓┌──────── [ Yearly Budget Vs Actual Report ] ───────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2480.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2481.      ▓│This screen provides options to print Single, Group or         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2482.      ▓│Overall Summary Report. For group summary report, you must     │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2483.      ▓│assign a Group Id to the entities before processing.           │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2484.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2485.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2486.      ▓╒═[ Entities ]══════════════════════════════════════════[  1 of 6  ]═╕▓▓▓▓
  2487.      ▓│ID               NAME                                    GROUP      │▓▓▓▓
  2488.      ▓│═══════════════╤═════════════════════════════════════╤══════════════│▓▓▓▓
  2489.      ▓│101            │ Computer Science Department         │     ACAD     │▓▓▓▓
  2490.      ▓│201            │ Engineering Department              │     ACAD     │▓▓▓▓
  2491.      ▓│301            │ Business Department                 │     ACAD     │▓▓▓▓
  2492.      ▓│991            │ Information Systems                 │     ADMN     │▓▓▓▓
  2493.      ▓│992            │ Human Resources Department          │     ADMN     │▓▓▓▓
  2494.      ▓│993            │ Finance Department                  │     ADMN     │▓▓▓▓
  2495.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  2496.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  2497.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  2498.      ▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════╧══════════════╛▓▓▓▓
  2499.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2500.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2501.  
  2502.  
  2503.      EDIDING GROUP ID - Move the cursor to the entity record where you wish
  2504.      and press the Enter key. Edit the group field and press the Enter key.
  2505.  
  2506.      VIEWING SUMMARY - Press the Hotkey (i.e. Press F8 key for one entity)
  2507.      to display the summary.
  2508.  
  2509.                                   
  2510.  
  2511.      DATE: 02/01/92         Yearly Budget Report                Page:   1
  2512.                                   1992
  2513.  
  2514.  
  2515.  
  2516.      Account       Description             Budget     Actual    Variance
  2517.      --------------------------------------------------------------------
  2518.  
  2519.      Entity: 01 Computer Science Department
  2520.  
  2521.      1        Net Income                    92,400      16,260   -76,140
  2522.      4        Revenues                     144,000      27,750  -116,250
  2523.      401      Tuition Fee                  120,000           0   -92,250
  2524.      402      Lab Fee                       12,000           0   -12,000
  2525.      403      Book Fee                      12,000           0   -12,000
  2526.      5        Expenses                      51,600      11,490   -40,100
  2527.      501      Salary                        48,000      10,850   -37,150
  2528.      5011     Salary - Full Time            36,000       9,000   -27,000
  2529.      5012     Salary - Wages                12,000       1,850   -10,150
  2530.      502      Office Supplies                1,200         290      -910
  2531.      503      Telephone                      1,200         250      950
  2532.      504      Insurance                      1,200         100    1,100
  2533.  
  2534.  
  2535.                      
  2536.                                   
  2537.  
  2538.      2.5 UTILITIES MENU
  2539.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2540.  
  2541.      The following screen will be displayed when the Utilities option is
  2542.      selected from the Menu. It allows you to select one of the following
  2543.      options to execute:
  2544.  
  2545.      INITIALIZE DATABASE - this option allows you to re-initialize
  2546.      all data files. All existing records in the database will be purged.
  2547.  
  2548.      REBUILD INDEXES - this option allows you to re-build the indexes
  2549.      of all existing data files.
  2550.  
  2551.      BACKUP DATABASE FILES  - this option allows you to save all existing
  2552.      data files into backup diskettes.
  2553.  
  2554.      RESTORE DATABASE FILES - this option allows you to restore all data
  2555.      files from backup diskettes.
  2556.  
  2557.      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  2558.      │ Tables     Entities     Reports    Utilities      Quit                  │
  2559.      └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  2560.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌──────────────────────┐▓▓▓▓▓▓
  2561.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Initialize Database   │▓▓▓▓▓▓
  2562.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Rebuild Indexes       │▓▓▓▓▓▓
  2563.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Back Up Database Files│▓▓▓▓▓▓
  2564.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔════════════════════════════════│Restore Database Files│▓▓▓▓▓▓
  2565.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                └──────────────────────┘▓▓▓▓▓▓
  2566.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    ST-BUDGET                         ║▓▓▓▓▓▓▓
  2567.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2568.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                Budget Tracking System                ║▓▓▓▓▓▓▓
  2569.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    Version 1.6                       ║▓▓▓▓▓▓▓
  2570.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2571.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2572.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║  Copyright (c) SoftTalk Computing Inc. 1991-1992     ║▓▓▓▓▓▓▓
  2573.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                   P.O.Box 68028                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2574.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║             Calgary, AB. Canada T3G 3N8              ║▓▓▓▓▓▓▓
  2575.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                Phone: (403) 241-1519                 ║▓▓▓▓▓▓▓
  2576.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2577.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚══════════════════════════════════════════════════════╝▓▓▓▓▓▓▓
  2578.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2579.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2580.      ▓▓▓▓▓Press F1 key for help menu, Enter key to execute, Esc key to exit▓▓▓▓▓
  2581.  
  2582.  
  2583.      SELECT OPTION - Move the cursor to the required option and press the 
  2584.      Enter key to execute.
  2585.  
  2586.  
  2587.                                    
  2588.  
  2589.      2.5.1 Initialize DataBase
  2590.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2591.   
  2592.      The following screen will be displayed when the Initialize DataBase option
  2593.      is selected from the Utilities menu item. It allows you to initialize
  2594.      all data files so that you can start the system with a new database.
  2595.      Be sure you backup all files before you run this process.
  2596.  
  2597.  
  2598.      
  2599.  
  2600.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2601.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2602.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2603.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2604.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌─ [ Initialize Database ]─────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓
  2605.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2606.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2607.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ Enter Serial Number :                                │▓▓▓▓▓▓▓
  2608.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2609.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2610.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2611.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2612.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2613.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└──────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓
  2614.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2615.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2616.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2617.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2618.  
  2619.      
  2620.      RUN OPTION - Enter the Serial Number and press Enter key ( Demo version 
  2621.      does not require serial number).
  2622.  
  2623.                                    
  2624.  
  2625.      2.5.2 Rebuild Index Files       
  2626.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2627.      
  2628.      Select the "Rebuild Indexes" option from the Utilities menu to pop up
  2629.      the following screen. It allows you rebuild all the index files.
  2630.      
  2631.  
  2632.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2633.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2634.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2635.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌───────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2636.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2637.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ Are you sure you want to re-build all │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2638.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ index files ?                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2639.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2640.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2641.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2642.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2643.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│           Yes          No             │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2644.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2645.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└───────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2646.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2647.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2648.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2649.  
  2650.      
  2651.     
  2652.      REBUILDING INDEX FILES - Press the "Yes" button if you wish to rebuild
  2653.      all the index files. Otherwise, press "No" button to exit.
  2654.  
  2655.                                    
  2656.  
  2657.      2.5.3 Backup DataBase Files
  2658.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2659.  
  2660.      Select the "Backup Database Files" option from the Utilities menu to
  2661.      pop up the following screen. It allows you to save a backup copy of the
  2662.      current database tables into other area.
  2663.  
  2664.      The default backup drive is A, but you can change it to B if you wish.
  2665.  
  2666.      F1-Help   F10-Process   Esc-Exit
  2667.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  2668.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2669.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  2670.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2671.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  2672.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌─ [ Backup Database Files]────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓
  2673.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓      
  2674.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2675.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓      
  2676.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ Enter Drive :  A                                     │▓▓▓▓▓▓▓
  2677.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓      
  2678.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2679.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓      
  2680.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2681.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└──────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓      
  2682.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2683.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  2684.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2685.  
  2686.  
  2687.      Enter the drive ( A or B ) and press the F10 key to process.
  2688.  
  2689.                                  
  2690.  
  2691.  
  2692.  
  2693.      2.5.4 Restore DataBase Files
  2694.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2695.  
  2696.      Select the "Restore Database Files" option from the Utilities menu to
  2697.      pop up the following screen. It allows you to restore the Database tables
  2698.      from the backup diskette.
  2699.  
  2700.      The default backup drive is A, but you can change it to B if you wish.
  2701.  
  2702.  
  2703.      F1-Help   F10-Process   Esc-Exit
  2704.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2705.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  2706.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2707.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  2708.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2709.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌─ [ Restore Database Files ]──────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓      
  2710.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2711.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓      
  2712.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2713.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ Enter Drive :  A                                     │▓▓▓▓▓▓▓      
  2714.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2715.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓      
  2716.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2717.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓      
  2718.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└──────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓
  2719.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  2720.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2721.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  2722.  
  2723.      Enter the drive (A or B) and then press the F10 key to process.
  2724.                                    
  2725.  
  2726.  
  2727.  
  2728.  
  2729.  
  2730.  
  2731.  
  2732.  
  2733.  
  2734.  
  2735.  
  2736.  
  2737.